Saisie des temps
Description
Cette application mobile permet aux collaborateurs de saisir leurs temps (et à terme, aux responsables de valider les temps des membres de leur équipe).
Toutes les fonctionnalités de la saisie des temps ne sont pas présentes dans l'application mobile. Seuls, les éléments principaux sont disponibles : chantier, catégorie de conditions d'emploi, condition d'emploi, projet (projet, phase, tâche), CGR analytique.
Les droits sont gérés en utilisant les signatures.
Certaines caractéristiques sont imposées :
- le code utilisateur de l'intervenant doit être renseigné (GINTE) pour permettre le lien avec son matricule ;
- pour la classe de temps :
- les en-têtes ne doivent pas être multilignes ;
- les temps doivent être détaillés par jour (le choix de la période est libre : jour, semaine, mois, etc.) ;
- les temps doivent être saisis en durée sans plage horaire.
Les temps sont tous saisis dans la même unité qui est également celle d'expression des durées du calendrier (pas de conversion gérée).
Quelques possibilités de paramétrage des champs présents dans l'écran de saisie existent.
Des symboles correspondant aux étapes des temps doivent être vérifiés et éventuellement réévalués.
La saisie des temps liés aux absences peut également être autorisée ou interdite.
Etape des temps et progression :
Les temps peuvent être créés à l'étape par défaut via le bouton "Enregistrer en brouillon" ou être directement "soumis" via "Envoyer en vérification".
A terme (fonctionnalité à venir) : l'utilisateur connecté disposant de droits de validation pourra valider les temps "envoyés en vérification" en attente de son approbation (onglet "Vérification").
Pour bénéficier de cette application mobile, vous devez posséder la clé d'accès au Module correspondant (Code : QTAMOBTPL).
Description réduite
Permettre la saisie et la validation des temps dans Cegid XRP Ultimate.
Paramétrage
Le paramètre QTANOM permet d'agir sur quelques caractéristiques :
- choix des champs présents ou pas, obligatoires ou facultatifs :
- chantier (occurrence CHA) ;
- projet (occurrence PRJ) ;
- catégorie de conditions d'emploi et condition d'emploi (occurrence CEM) ; - liste de valeurs sur le CGR : utilisation des associations gestionnaires-CGR ou pas (occurrence CGA) ;
- découpage multi-champs du CGR : un champ unique ou un champ/segment (occurrence CGA) ;
- saisie des absences autorisée ou interdite (occurrence ABS) ;
- l'occurrence TEMPS permet de restreindre la période de recherche des temps affichés.
Lorsque le découpage du CGR en segments est activé, il est possible de ne pas afficher un des segments en positionnant sa nature à N dans GPCLT. Sa valeur est toutefois être alimentée selon la proposition choisie.
La valeur proposée pour un segment peut être imposée via l'occurrence CGAQTTPL du paramètre AUTQTA.
Du paramétrage via les symboles (GTSER) est également pris en compte :
- étape des temps "envoyés en vérification" (= "soumis" ou "en attente de validation") : symbole Q_ETPQTTPE_ATTVAL ;
- étape des temps acceptés : symbole Q_ETPQTTPE_VALACC ;
- étape des temps refusés : symbole Q_ETPQTTPE_VALREF.
Ces symboles ne sont pas propres à l'application mobile et peuvent être utilisés ailleurs dans l'applicatif (page objet "Intervenant 360" par exemple).