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e-Commerce

GCRCR - Règles de création

Sommaire

   Cette transaction permet de définir :
- la règle à appliquer pour générer les commandes de ventes lors de la "validation du panier" ;
- les droits octroyés à un utilisateur pour la visualisation de la disponibilité et des prix des articles ;
- les droits pour la gestion et le déploiement de listes.

   Cette règle est définie pour un utilisateur.


Données


   Profil/utilisateur

   Utilisateur individuel ou profil fonctionnel pour lequel est appliquée la règle de création.


   Informations en-tête


   Etablissement

   Etablissement sur lequel sont générées les commandes de ventes.


   Client

   Client proposé à la connexion.
Pour être proposé, il doit être rattaché au gestionnaire associé à l'utilisateur connecté.


   Dépôt

   Dépôt sur lequel sont générées les commandes de ventes.
Lorsque cette information n'est pas renseignée, le dépôt est affecté selon le même principe que lors du transfert des commandes de ventes (TTCD).


   Classe de commandes

   Il s'agit de la classe de commandes de ventes sur laquelle sont générées toutes les commandes de l'utilisateur issues de la boutique virtuelle.


   Gestionnaire

   Il s'agit du gestionnaire, c'est-à-dire de l'intervenant, qui est associé aux commandes générées lors de la validation du panier. Ce dernier doit être, dans un premier temps, défini en tant que gestionnaire (GGES), et, dans un second temps, rattaché à l'établissement de génération des commandes via l'association gestionnaires-établissements (GAGE).

   L'affectation du gestionnaire se fait de la façon suivante :
- si "Aucun" est coché, aucun gestionnaire n'est associé aux commandes ;
- si "Créateur" est coché, le gestionnaire des commandes est l'internaute. Dans ce cas, il faut renseigner le rôle et la fonction à attribuer à ce gestionnaire ;
- si "Gestionnaire" est coché, le gestionnaire des commandes est le code du gestionnaire renseigné à l'écran. Dans ce cas, il faut renseigner le rôle et la fonction à attribuer à ce gestionnaire ;
- si "Gestionnaire du créateur" est coché, le gestionnaire des commandes est le code gestionnaire de l'utilisateur (GUSI). Dans ce cas, il faut renseigner le rôle et la fonction à attribuer à ce gestionnaire.


   Fonction

   Il s'agit de la fonction du gestionnaire (par exemple : agent, assistante commerciale, commercial, etc.).
Ce champ est dépendant de l'affectation du gestionnaire : il est accessible seulement si "Créateur" ou "Gestionnaire" ou "Gestionnaire du créateur" est coché ; la fonction est alors obligatoire.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre FONOEGES.


   Rôle

   Il s'agit du rôle du gestionnaire.
Ce champ est dépendant de l'affectation du gestionnaire : il est accessible seulement si "Créateur" ou "Gestionnaire" ou "Gestionnaire du créateur" est coché. Le rôle est facultatif.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre ROGQCRCR.


   Type de lien suivi


   Commande

   Il s'agit du type de lien entre le suivi et l'en-tête de commande de ventes généré.


   Lignes de commandes

   Il s'agit du type de lien entre l'élément de suivi et la ligne de commande de ventes générée.
S'il n'est pas précisé, le suivi des commandes en ligne est impossible.


   Sélection manuelle après recherche

   Si cette case est cochée, il faut, après la recherche, sélectionner manuellement les articles afin de pouvoir les visualiser et les ajouter au panier.
Sinon, tous les articles répondant aux critères de recherche seront affichés avec la possibilité de les ajouter au panier.


   Traitement d'intégration

   Les commandes générées par la validation du panier passent nécessairement par des sas d'intégration. Elles ne sont jamais créées directement dans les tables d'exploitation.
Dans cette zone, il faut renseigner le traitement d'intégration des commandes à exécuter, par défaut "SVTTCD". Cela permet de mettre en place un paramétrage particulier pour le transfert des commandes issues de l'espace e-Business.


   Arrêt dans le sas

   Les commandes générées par la validation du panier passent nécessairement par des sas d'intégration. Elles ne sont jamais créées directement dans les tables d'exploitation.
Si la case est cochée, ces commandes sont bloquées dans les sas. Il faut ensuite les intégrer manuellement dans les tables d'exploitation, soit via la gestion des commandes de transfert (GTCD) ou le traitement d'intégration des commandes (TTCD).
Si la case n'est pas cochée, ces commandes sont directement intégrées des sas vers les tables d'exploitation des ventes.


   Verrouillage commande

   Les conditions de facturation de la commande sont générées en étant déjà valorisées. Cela signifie qu'elles ne pourront pas être modifiées par la suite.
Si le verrouillage de la commande est actif, il est interdit de définir des exceptions sur les règles de création.


   Gestion du port

   Indique comment est géré le port sur le panier :
- Non gérée : le port n'est pas géré au niveau du panier ;
- Automatique : le port est géré en fonction des conditions de facturation de type port dont le rôle est en génération. Le verrouillage commande doit être activé pour utiliser cette option ;
- Manuelle : option non gérée.


   Affichage


   Prise en compte prix fiche article

   Indique si le prix affiché correspond au prix dans la fiche article e-Commerce (GCART).


   Cumul des quantités du panier pour une même référence vente

   Indique si lors de l'ajout d'un article au panier, le cumul de la quantité est réalisé si la référence est déjà présente dans les éléments du panier.


   Prix visualisé

   Indique les prix que l'utilisateur peut voir lors de sa navigation.


   Prix panier

   Indique les prix que l'utilisateur peut voir dans les éléments du panier.


   Visualisation de la disponibilité

   Indique si l'utilisateur est autorisé à voir la disponibilité des produits.
Différentes options sont possibles :
- Recherche sans sauvegarde : la recherche de la disponibilité des produits est effectuée chaque fois que cela est nécessaire ;
- Recherche avec sauvegarde : la recherche de la disponibilité des produits est effectuée une seule fois par produit pour la session de connexion, cela peut permettre des gains de performance ;
- Pas de recherche : la recherche de la disponibilité des produits n'est pas effectuée.


   Date pour recherche référence article générique à partir de la référence de vente

   Indique si la validité de la référence article est recherchée en fonction de la date du jour ou de la date de livraison prévue.


   Précision quantité

   Précision pour les quantités.
Il s'agit du nombre de décimales pour l'affichage des quantités.


   Précision prix

   Précision pour les prix.
Il s'agit du nombre de décimales pour l'affichage des prix.


   Mode de calcul du nombre d'éléments du panier

   Indique comment est calculé le nombre d'éléments du panier.
Différentes options sont possibles :
- Quantité totale : le nombre d'éléments correspond à la quantité totale du panier ;
- Nombre de références vente : le nombre d'éléments correspond au nombre de références vente (codes catalogues) du panier ;
- Nombre de lignes : le nombre d'éléments correspond au nombre de lignes du panier.


   Listes


   Profil des listes

   Indique si les listes sont définies pour l'utilisateur ou pour le client connecté.
Il doit être le même pour tous les profils/utilisateurs.


   Gestion

   Si la case est cochée, l'utilisateur peut créer, modifier, supprimer ou commander ses listes.
Si la case n'est pas cochée, seule la consultation est possible.


   Déploiement

   Indique si l'utilisateur peut déployer ses listes vers d'autres profils/utilisateurs ou clients.


   Indépendante

   Si la case est cochée, la liste déployée est dupliquée pour rendre celle-ci modifiable par l'utilisateur ou le client rattaché à la liste.
Sinon, la liste déployée est liée au nouvel utilisateur ou client. Seul l'utilisateur ou le client à l'origine du déploiement peut gérer cette liste.


   Panier sur la vignette

   Indique si l'ajout au panier est possible depuis les vignettes articles.


   Ajouter à la liste à partir de

   Indique si l'option "Ajout à la liste" est possible.
Elle peut être disponible depuis les vignettes articles, les fiches articles ou même les deux.


   Choix adresses

   Si la case est cochée, l'utilisateur peut choisir les adresses de livraison et de facturation lors de la validation du panier.


   Paiement en ligne

   Paramétrage des actions comptables réalisées lors du paiement en ligne du panier dans l'espace e-Business.


   Paiement en ligne

   Si la case est cochée, le paiement en ligne du panier est autorisé. Il est nécessaire que le verrouillage commande soit activé.


   Configuration identique espace client

   Reprise des informations de paramétrage du paiement en ligne des factures (GPEC) pour le paiement en ligne du panier.


   Génération automatique de la pièce de paiement

   Si la case est cochée, la pièce de paiement est générée de manière automatique via GENG.
Si la case n'est pas cochée, la pièce de paiement n'est pas générée.


   Journal pièce de paiement

   Journal (GJRN) utilisé pour la génération de la pièce de paiement du panier.
Celui-ci doit indiquer les informations suivantes :
- l'origine des écritures doit être saisie ;
- un compte d'équilibre doit être renseigné ;
- il doit être en affectation pièce automatique ;
- le type de pièce doit être renseigné avec un type de pièce de paiement.


   Mode de règlement

   Mode de règlement (GRGM) utilisé pour la pièce de paiement du panier.


   Préfixe du libellé de paiement

   Il s'agit du préfixe du libellé de la pièce de paiement.
Ce libellé est celui de la transaction Paybox.


   Zone de stockage du libellé de paiement

   Il s'agit de la zone de la pièce (GPIE) utilisée pour le stockage du libellé de paiement.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre SLPSVPEC.


   Origine de l'adresse mail du client

   Indique de quelle manière est recherchée l'adresse mail du client.
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre OAMSVPEC.


   Terminal de paiement

   Paramétrage nécessaire au terminal de paiement Paybox.


   Clé HMAC

   Contient la clef HMAC Paybox. A générer via le back-office commerçant Paybox.
Exemple de valeur : "0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF0123456789ABCDEF"


   Identifiant

   Contient l'identifiant Paybox fourni par Paybox.
Exemple de valeur : "110647233"


   Rang

   Contient le rang Paybox fourni par Paybox.
Exemple de valeur : "32"


   Site

   Contient le site Paybox fourni par Paybox.
Exemple de valeur : "1999888"


   URL de connexion

   Contient l'URL Paybox.
Exemple de valeur : "https://tpeweb.paybox.com/cgi/MYchoix_pagepaiement.cgi"


   URL de secours

   Non géré.


   Traitements


   Purge


   Suivi

   Etape des commandes

   Il s'agit de l'étape à partir de laquelle les commandes de ventes de cet utilisateur seront supprimées du suivi par le traitement d'épuration du suivi (TCPSC).


   Nombre de jours avant purge

   Cette information est utilisée différemment si la commande présente dans le suivi est également présente dans les Ventes ou non.

   Lorsque la commande est présente dans les Ventes, on compte le nombre de jours entre la date du jour et la date de la sous-commande ayant le plus petit numéro. Si cette différence est égale ou supérieure au nombre de jours saisi, la commande sera supprimée par le traitement d'épuration du suivi (TCPSC).
Lorsque la commande n'est pas référencée dans les Ventes, on compte le nombre de jours entre la date du jour et la date du suivi. Si ce nombre est égal ou supérieur au nombre de jours saisi, cette ligne de suivi sera supprimée par le traitement d'épuration du suivi (TCPSC).


   Eléments du panier

   Nombre de jours avant purge du panier

   Il s'agit du nombre de jours pendant lequel les éléments peuvent rester présents dans le panier de l'utilisateur. Au-delà de ce nombre, les éléments sont supprimés.


   Création des articles


   Zone pour le délai

   Cette information est utilisée lors du traitement de création des articles e-Commerce (TCART).

   Elle contient la zone de l'article ou de l'article vendu où est stocké le délai (en nombre de jours) utilisé pour le calcul de la date de début de validité des articles e-Commerce à leur création.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre CRDQCRCR.


   Langue

   Cette information est utilisée lors du traitement de création des articles e-Commerce (TCART).

   Il s'agit de la langue affectée aux articles e-Commerce à leur création.


   Paramètres standard


Transactions associées


   GCERC - Exception sur les règles de création


   GCPCO - Paramétrage correspondances zones e-Com et ventes


   GCAUC - Association utilisateur (profil)/catalogue