Une bonne évaluation des besoins et, en conséquence, une définition très précise de ceux-ci dans les documents de la consultation, sont une pratique impérative pour que l'achat soit effectué dans les meilleures conditions.
C'est dans cette transaction qu'ils peuvent être référencés.
Ces textes sont catégorisés (exigences, critères d'attribution, historique de l'entreprise, etc.) et peuvent être associés au dossier d'achats ou à la consultation.
A savoir qu'une catégorie ne peut être présente qu'une seule fois par dossier ou consultation, mais que le nombre de catégories est illimité.
Un besoin "générique", utilisable sur plusieurs dossiers d'achats (historique de l'entreprise, critères d'attribution selon une nature d'achats, etc.), peut être transformé et stocké en tant que besoin modèle. De cette façon, il pourra être dupliqué facilement sur autant de dossiers que nécessaire et pourra soit rester en l'état, soit être modifié et adapté au contexte du nouveau dossier.
Une fois un besoin saisi, il est possible d'avoir un aperçu PDF pour une lecture plus aisée ou pour lancer une impression.
Données
Libellé
Catégorie
Cette information permet de catégoriser un besoin (par exemple : notation, contraintes, exigences, etc.).
La valeur doit être une occurrence du paramètre CATQEBEM.
Ordre
Cette information permet de trier les besoins.
Texte
Le nombre de caractères par ligne de texte est paramétré en fonction de l'occurrence 0 du paramètre DECTEXTE.
Dernier modificateur
Ces informations indiquent la date et l'auteur de la dernière modification du besoin.
Boutons poussoirs
Sauvegarder comme modèle
Ce bouton permet de transformer et de stocker le besoin sélectionné en tant que besoin modèle.
Une fois effectué, ce besoin pourra être réutilisé dans d'autres dossiers ou consultations dès que nécessaire.
Sélectionner un modèle
Ce bouton permet d'importer un besoin modèle.
Un fois sélectionné, le texte sera dupliqué depuis le modèle et pourra être éventuellement modifié et adapté au contexte du dossier en cours.
Attention : sachant qu'une catégorie ne peut être référencée qu'une seule fois par dossier ou par consultation, si le besoin dupliqué possède une catégorie déjà utilisée dans le dossier ou la consultation cible, le nouveau texte sera alors ajouté à la suite du texte déjà saisi pour cette même catégorie.