Ce traitement va permettre de clôturer la gestion de production sur une période donnée. Dans ce traitement, nous contrôlons que les divers traitements sensibles (influant sur les Applications Stocks et Finances) se sont correctement déroulés.
Si tout se passe bien, TCLOP clôture donc la gestion de production, pour l'établissement de connexion.
Une date sera mise à jour dans le paramétrage, et il deviendra alors impossible de saisir des quantités réelles, lancer des consommations automatiques, générer des mouvements de stocks, ... à une date inférieure à celle du paramétrage.
Il est impératif de lancer cette clôture avant de lancer la clôture des stocks.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste
Il faut saisir ici une liste d'ordres qui recevra les ordres sur lesquels des erreurs seront trouvées. Cette liste peut ne pas déjà exister. Dans ce cas, le traitement se chargera de la créer.
Eclaircissement : cette liste ne sert en aucun cas de "base" au traitement TCLOP (ce ne sont donc pas les éléments de cette liste qui sont traités). TCLOP prend tous les ordres pour lesquels il existe des détails par lot à une date comprise dans une certaine fourchette. Cette liste sert donc uniquement à récupérer les ordres en erreur lors de la clôture.
Intitulé de la liste. Si la liste saisie précédemment existe déjà, son libellé sera proposé. Sinon, il faudra le renseigner.
Intitulé réduit de la liste. Si la liste saisie précédemment existe déjà, son libellé sera proposé. Sinon, il faudra le renseigner.
Traitement réel
Décocher cette case permet de lancer TCLOP à tout moment afin de vérifier l'état global des ordres encours et voir les éventuels problèmes qui pourraient apparaître. Même si aucun problème n'est signalé (cela revient à dire que la clôture peut être réellement effectuée), la date de clôture ne sera pas mise à jour.
En décochant cette option, on peut donc tester à volonté la clôture, sans risque de voir le paramétrage bouger.
Cocher cette case signifie que vous souhaitez réellement lancer le traitement de clôture. Dans ce cas, s'il n'y a pas de problème signalé, la date de clôture sera bien mise à jour.
Remarque : dans tous les cas (option traitement réel ou non), si des problèmes sont signalés, la liste précisée plus haut sera alimentée avec les ordres en erreur. Cela permet donc de recenser facilement les ordres qui posent des difficultés.
Suppression initiale des éléments
Cette option n'offre d'intérêt que dans le cas où la liste saisie plus haut existe déjà.
Dans ce cas, si cette option est cochée, la liste sera préalablement vidée avant tout chose. Ensuite, les ordres en erreur y seront insérés.
Si l'option est décochée, les ordres en erreur viendront s'ajouter aux ordres déjà présents dans la liste de départ.