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Droits d'auteurs

GACAE - Echéances à valoir et montant forfaitaire

Sommaire

   A chaque contrat un nombre illimité d'échéances peut être saisi. Il est possible de les renseigner dans cette transaction.

   Suivant le modèle défini au contrat, ces échéances sont automatiquement proposées. Les paiements peuvent ainsi s'échelonner en fonction des faits générateurs. Il est possible de modifier, d'ajouter ou de supprimer des échéances manuellement.

   Certains faits générateurs sont automatiques, ils se déclenchent seuls dès la réalisation de leur action. C'est le cas, par exemple, de l'échéance à signature du contrat. Cet automatisme est réglé par la chaîne 1 de l'occurrence du paramètre RGDATE. Si cette dernière contient un champ du contrat, elle devient automatique. Sur l'exemple de la date de signature, la chaîne 1 aura pour valeur "DASDACDA".

   Les autres échéances doivent être validées dans cette transaction. Pour cela, il faut renseigner la date de réalisation (date d'échéance). Si l'utilisateur essaie de valider, ici, une date automatique, elle lui sera refusée et un message d'erreur l'avertira de la notion d'automatisme pour cette échéance.

   Suivant les contrats, le cumul des échéances représente l'à valoir ou le forfait.
Les contrats proportionnels proposent un à valoir, les contrats forfaitaires un forfait.


Données


   Numéro

   Il s'agit du numéro de contrat. Il est composé de trois champs ; la classe, le numéro et le sous-numéro. Il représente l'identifiant unique du contrat.


   Etat

   Rappel de l'état du contrat (code et libellé). Quatre états sont disponibles en standard :
- Provisoire : contrat en cours de saisie ou à la signature ;
- Signé : contrat paraphé par les deux parties ;
- En exploitation : contrat en cours de validité ;
- Résilié : contrat invalidé.


   Ayant droit

   Tiers avec lequel le contrat est passé. C'est lui le signataire du contrat.


   Ouvrage

   Code et titre de l'ouvrage objet du contrat.


   Echéance


   Echéance scindée


   Numéro

   Numéro du modèle d'échéance.


   Fact. non payée

   Actuellement non gérée.


   Echéance réglée

   Cette case à cocher n'est pas accessible. Elle est alimentée par les traitements de comptabilisation des à valoir ou des forfaits. Elle ne signifie, donc, pas que l'échéance a été réglée, mais qu'elle a été comptabilisée.
Une fois cette case cochée, la ligne de données n'est plus modifiable.


   Mode de paiement

   Généralement, le délai et la date sont utilisés pour calculer la date d'échéance. Mais, dans des cas particuliers, le mode de paiement (délai et date) peut ne pas être significatif car la date d'échéance a été préalablement établie et ne correspond pas à l'application d'un calcul. Dans ce cas, la date d'échéance est saisie manuellement.


   Mode


   Délai


   Date

   Les valeurs sont des occurrences du paramètre RGDATE.
Les dates peuvent éventuellement être redéfinies dans les jours d'échéance (GECJ).
Pour que le calcul de la date d'échéance soit possible, toute valeur différente de "FA", "FM" ou d'un entier numérique doit obligatoirement être redéfinie dans les jours d'échéance.


   Calcul


   Pourcentage

   Pourcentage de l'à valoir ou du forfait qui sera réglé selon le mode de paiement.


   Montant

   Il est calculé lors de la validation du contrat en appliquant le pourcentage au montant. Pour les contrats proportionnels, il s'agit du montant de l'à valoir, sinon il compose le forfait.


   Echéance

   La date d'échéance peut être calculée automatiquement ou saisie. C'est le paramètre RGDATE du champ "Date" qui en donne la règle. Si la chaîne 1 de l'occurrence du paramètre contient un champ du contrat, elle devient automatique.


   Paramètres standard


   Comptabilisation

   Ces données sont alimentées par les traitements de comptabilisation des à valoir ou des forfaits.


   Compte


   CGR


   Pièce


   N° d'échéance

   Numéro d'échéance de la pièce.


   Cumul

   Permet de vérifier, lors d'une saisie manuelle que la somme des échéances est égale au montant du contrat.


   Montant du contrat

   Montant de l'à valoir ou du forfait suivant le type de contrat.


   Montant des échéances

   Cumul des échéances.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CGR


   PRM

   Ce paramètre permet de débloquer le champ "Echéance réglée". La valeur de ce paramètre est mise en relation avec le genre de l'échéance dans les échéances (GECH). En cas d'égalité entre la valeur du paramètre et le genre de l'échéance, la case à cocher "Echéance réglée" devient accessible.


Paramètres


   RGDATE


   RGJOUR


Messages

   DACAE050 - Aucune modification possible lorsque l'échéance est réglée


   DACAE051 - L'état du contrat ne permet pas l'insertion d'une échéance


   DACAE052 - L'état du contrat ne permet pas la modification d'une échéance


   DACAE053 - L'état du contrat ne permet pas la suppression d'une échéance


   DACAE054 - L'insertion, la modification ou la suppression est impossible car le contrat est résilié


   DACAE055 - La somme des montants des échéances est différente du montant du contrat


   DACAE057 - La date d'échéance ne doit pas être saisie sur une échéance automatique


   DACAE058 - La modification du montant ou la suppression d'une échéance est impossible lorsque la facture non payée est comptabilisée


   DACAE059 - La zone échéance réglée n'est pas modifiable