ETJRN - Journal des évènements techniques

   Cet état donne la liste des évènements intervenus sur le système de gestion :
- Version du logiciel ;
- Clôture de période ;
- Clôture d'exercice ;
- Archivage ;
- Evolution des paramètres de conformité ;
- Habilitation des utilisateurs.

   Il donne le détail des évolutions de ces données dans le temps.

   Les données extraites sont :
- Les paramètres (GTPAR) ;
- La configuration (GTCFG, GTCFM) ;
- Les travaux archivés (GTAJB) ;
- L'historique des changements de valorisation (SKHCV) ;
- Les traces de transferts d'archivage (MIHTR) ;
- Les habilitations utilisateurs (GTHAU) ;
- Les traces d'évènements (GTTEV).

   Les sélections dans ces tables ne s'effectuent pas au hasard. Les pilotes de la sélection sont référencés dans les listes d'entités (GTLEN/GTELE).
Deux types de pilotes sont concernés :
- Pilote d'édition (TYPGTLEN = « EDTTRC ») ;
- Pilote de traces (TYPGTLEN = « JRNTRC »).

   L'évolution des données de ces listes de pilotes entraîne une évolution de l'édition du journal des évènements techniques.
L'édition elle-même prend sa source à la fois dans les pilotes de traces et d'édition. Ce qui confère deux propriétés au pilote des traces (trace et édition).

   Attention, l'établissement de connexion est utilisé pour sélectionner les évènements techniques.

   Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
      - Q000000001 : Journal des évènements techniques ;
      - Q000000002 : Journal Excel des évènements techniques.

   Ci-dessous les explications pour comprendre quelles sont les données éditées :

   Les thèmes
          030 - Archivage fiscal
          050 - Achats : Clôture de période
          050 - Finances : Clôture de période
          050 - Maintenance : Clôture de période
          050 - Production : Clôture de période
          050 - Immobilisations : Clôture de période
          050 - Projet : Clôture de période
          050 - Rapprochement : Clôture de période
          050 - Stocks : Clôture de période
          050 - Temps et Activités : Clôture de période
          050 - Ventes : Clôture de période
          060 - Date de clôture d'exercice
          060 - Locations : Clôture d'exercice
          090 - Détection d'un défaut d'intégrité au niveau des enregistrements ou de la signature
          110 - Export de données (défini R10)
          130 - Habilitation des utilisateurs
          210 - Reprise de données d'autres logiciels suite à changement de systèmes
          250 - Configuration
          270 - Paramètres de conformité
          300 - Changement de méthode de valorisation
          300 - Méthodes d'amortissement
          300 - Règles de dépréciation
          330 - Initialisation clôture d'exercice
          400 - Changement de la durée de l'exercice
          999 - Travaux importants

   Les évènements
          JRND_AMPLN      Plans d'amortissement
          GTAJB                  Travaux archivés
          GTCFG                 Configurations du site client
          GTCFM                 Protections par module
          GTHAU                 Historique des autorisations utilisateurs
          GTPAR                 Occurrences de paramètres
          JRND_GAFLC       Champs
          JRND_GTETC       Etapes par classe
          JRND_GTGLO      Globales
          JRND_GTMNP     Paramètres de gestion des mnémoniques
          JRND_GTPAR      Occurrences de paramètres
          JRND_GTRAF      Droits des actions sur les transactions par fonction
          JRND_GTTRF      Associations d'une fonction et d'une transaction
          JRND_SGOFE      Exceptions des objectifs par fonctions et types de prix
          JRND_SGOFT      Associations types-fonctions-objectifs
          JRND_SKDCR      Définition des conditions/résultats pour provision
          JRND_SKNMS      Classes de mouvements de stocks
          JRND_SKRCO      Associations règles/conditions
          JRND_SKTVC       Paramétrage du transfert en comptabilité mouvement et inventaire
          JRND_SVNCC      Classes de commandes de ventes
          JRND_SVNCV      Classes de commandes de ventes
          JRND_SVPTF        Paramétrage du traitement de facturation
          JRNU_AMPLA      Plans affectés
          JRNU_GTUDR      Droits des utilisateurs
          JRNU_OCBNQ     Banques (comptes bancaires)
          JRNU_OEJRN       Journaux
          JRNU_SACLO       Paramétrage de la clôture achat
          JRNU_SVCLO       Paramétrage de la clôture des ventes
          MIHTR                 Trace des transferts réussis
          SKHCV                 Historique des changements de valorisation

   Il y a les évènements commençant par "JRN" et les autres.
Dans la liste ci-dessus nous avons des évènements dont le préfixe est "JRND" et d'autres commençant par "JRNU". Les "JRND" existent également avec "JRNI" et "JRNU" comme préfixe et un suffixe commun (par exemple JRNI_AMPLN et JRNU_AMPLN). Ils ont la même explication ; cela signifie que nous traçons l'évènement de suppression "JRND", l'évènement d'insertion "JRNI" et l'évènement de mise à jour "JRNU".
Les "JRNU" qui sont uniquement suivis en mise à jour sont listés. Il s'agit de JRNU_AMPLA, JRNU_GTUDR, JRNU_OCBNQ, JRNU_OEJRN, JRNU_SACLO et JRNU_SVCLO. Tous les autres sont suivis pour les trois actions.

   
Les débuts de lignes

   Les débuts de lignes représentent la date, l'heure (facultative), l'utilisateur et le thème impactés par l'évènement.
A la suite des thèmes, nous avons l'évènement.

   Détail des évènements "JRN"

   Les évènements qui commencent par "JRN" permettent l'édition de trois lignes supplémentaires.
Ces lignes décrivent le détail de la modification avec :
- En ligne 1, une ligne de titres variable en fonction de l'évènement ;
- En ligne 2 la valeur acquise lors de la modification ;
- En ligne 3 la valeur précédente.

   Détail des évènements "GTAJB - Travaux archivés"

   Les travaux importants décrivent au bout de la ligne horodatée le traitement "GTEJRN", la mise en forme "Q000000001" et son intitulé.

   Détail des évènements "GTCFG - Configurations du site client"

   La configuration est détaillée au bout de la ligne horodatée. On affiche la version de la configuration du site client n° 1.

   Détail des évènements "GTCFM - Protections par module"

   Au bout de la ligne horodatée, on affiche le module, l'objet, le serveur suivi d'un chiffre représentant le nombre de licences allouées à ce module (ici 100).

   Détail des évènements "GTHAU - Historique des autorisations utilisateurs"

   Au bout de la ligne horodatée, on affiche l'action (I, U, D), le code et le nom de l'utilisateur qui est autorisé.

   Détail des évènements "GTPAR - Occurrences de paramètres"

   Au bout de la ligne horodatée, on affiche les deux paramètres qui marquent la clôture d'exercice :

   - CLOEXE donne un numéro (ici 16) égal au nombre d'exercices clos depuis l'installation du produit. Ensuite nous avons le code établissement, puis les bornes de l'exercice clos ;

   - CLOSVG avec les deux mêmes identifiants (N° et établissement), puis les deux indicateurs que l'utilisateur a renseigné sur la reprise de soldes.
- Avez-vous fait les sauvegardes (O/N) ?
- Avez-vous imprimé et/ou archivé les états obligatoires (O/N) ?

   Détail des évènements "MIHTR - Historique des archivages"

   Au bout de la ligne horodatée, on affiche le nom du transfert, l'environnement source et le nombre de données archivées.

   Détail des évènements "SKHCV - Historique des changements de valorisation"

   Au bout de la ligne horodatée, on affiche le code, l'intitulé de l'article, l'ancienne méthode de valorisation et l'établissement.

   
Les labels des colonnes
AUD-GDH-DAT     Ce label identifie l'horodatage (Date) d'enregistrement dans le fichier d'audit
AUD-OPE-GDH     Ce label contient l'horodatage de l'opération enregistrée dans la piste d'audit au format HH:MM:SS
AUD-OPE-INF       Ce label contient l'information qui permet de qualifier l'opération enregistrée dans la piste d'audit
AUD-OPE-LIB       Ce label contient le libellé de description de l'opération enregistrée dans la piste d'audit
AUD-OPE-NID      Ce label contient l'identifiant de l'opération enregistrée dans la table des opérations de la piste d'audit
AUD-USR-NID      Ce label identifie l'utilisateur du système au moment de l'opération

   Détail des évènements "GTAJB - Travaux archivés"

   Les travaux importants décrivent le traitement dans l'identifiant "GTEJRN", la mise en forme "Q000000001" et son intitulé dans l'information.

   Détail des évènements de clôture de période

   L'information affiche le domaine fonctionnel, le flux concerné et la fin de période clôturée.

   Détail des évènements "MIHTR - Historique des archivages"

   MIHTR est référencé dans l'identifiant, le nom du transfert, l'environnement source et le nombre de données archivées dans l'information.

   Détail des évènements de configuration du site client

   Le module est donné par l'identifiant, l'entité, le serveur et le nombre de licences par l'information. La version de la configuration du site client n° 1 est également visible dans la colonne information.

   Détail des évènements de clôture d'exercice

   Les deux paramètres qui marquent la clôture d'exercice (CLOEXE et CLOSVG) sont référencés par l'identifiant.
L'information détaille :

   - CLOEXE donne un numéro (ici 16) égal au nombre d'exercices clos depuis l'installation du produit. Ensuite nous avons le code établissement, puis les bornes de l'exercice clos ;

   - CLOSVG avec les deux mêmes identifiants (N° et établissement), puis les deux indicateurs que l'utilisateur a renseigné sur la reprise de soldes.
- Avez-vous fait les sauvegardes (O/N) ?
- Avez-vous imprimé et/ou archivé les états obligatoires (O/N) ?

   Détail des évènements "GTHAU - Historique des autorisations utilisateurs"

   Identifiant "GTHAU", information composée de l'action (I, U, D), le code et le nom de l'utilisateur qui est autorisé.

   Détail des évènements de paramètres de conformité

   Les identifiants ont un préfixe "JRN" suivi de l'action (I, U, D) Insertion, mise à jour et suppression suivi de la donnée traitée.
L'information détaille la valeur acquise lors de l'action.

   Détail des évènements "SKHCV - Historique des changements de valorisation"

   L'information affiche le code, l'intitulé de l'article, l'ancienne méthode de valorisation et l'établissement.

   Pour sécuriser les données du journal, nous les signons électroniquement :

   Données à hacher

   Elles sont complétées par les données identifiant le logiciel :

   Données définissant le logiciel émetteur de la signature

   Ces deux tableaux mis bout à bout compose la chaîne à hacher signée à l'aide de la clé privée.