Sommaire
Cette transaction permet de mettre à jour les gestionnaires de plusieurs commandes simultanément.
Possibilité d'ajouter un gestionnaire, de supprimer un ou plusieurs gestionnaire(s), et de remplacer un ou plusieurs gestionnaire(s) par un autre.
La modification est contrôlée en comparant l'étape de la commande et les étapes maximales autorisées pour la classe de commandes (GNCV).
La modification s'effectue de la manière suivante :
- Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des commandes et/ou des gestionnaires.
Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection.
- Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les gestionnaires des commandes.
- Troisièmement, l'utilisateur précise l'action à effectuer.
Deux options sont possibles :
a) Activer le bouton "Modification générale" pour modifier tous les gestionnaires des commandes sélectionnés, et ensuite valider.
Remarque : si parmi les gestionnaires, certains ne sont pas à modifier, possibilité avant de valider d'annuler la modification en décochant la case "Modifier".
b) Choisir un à un les gestionnaires à traiter en cochant la case "Modifier" pour ceux que l'utilisateur souhaite mettre à jour, et ensuite valider.
Sélection des commandes
Gestionnaire
Permet de sélectionner les commandes ayant un gestionnaire précis.
La saisie du code gestionnaire est obligatoire lorsque l'action à effectuer est "Remplacer", il s'agit du gestionnaire remplacé. En suppression, ce code indique éventuellement le gestionnaire à supprimer.
Secteur
Permet de sélectionner les commandes ayant un gestionnaire avec un secteur précis.
En remplacement ou suppression, traitement des gestionnaires référencés pour ce secteur.
Rôle
Permet de sélectionner les commandes ayant un gestionnaire avec un rôle précis.
En remplacement ou suppression, traitement des gestionnaires référencés pour ce rôle.
Fonction
Permet de sélectionner les commandes ayant un gestionnaire avec une fonction précise.
En remplacement ou suppression, traitement des gestionnaires référencés pour cette fonction.
Commande
Permet de sélectionner un ensemble de commandes par leur numéro, composé de la classe, du numéro et du sous-numéro.
Client
Permet de sélectionner les commandes se rapportant à un ou plusieurs client(s).
Liste
Possibilité de sélectionner les commandes composant cette liste.
Action réalisable
Créer / Supprimer / Remplacer
Il est possible de réaliser les actions suivantes au niveau des gestionnaires des commandes sélectionnées, les gestionnaires associés aux commandes sont visibles dans la transaction GCVG :
- créer : le gestionnaire indiqué est ajouté aux gestionnaires associés aux commandes sélectionnées ;
- supprimer : le(s) gestionnaire(s) sélectionné(s) ne figureront plus dans les gestionnaires associés aux commandes sélectionnées ;
- remplacer : le(s) anciens gestionnaires sélectionnés sont supprimés et le nouveau gestionnaire est créé.
Gestionnaire / Secteur / Fonction / Taux / Rôle
Informations sur le gestionnaire à référencer au niveau des gestionnaires de commandes (actions créer et remplacer).
Données visualisées
Commande
Numéro de commande (classe, numéro, sous-numéro), code client de la commande et étape de la commande.
Modifier
Si la case est cochée, l'action choisie est réalisée au niveau des gestionnaires de la commande après validation, sinon elle n'est pas prise en compte sur cette commande. Il faut toujours valider pour confirmer la modification des gestionnaires de commandes pour lesquels cette case est cochée.
Boutons poussoirs
Modification générale
Indique que l'action choisie doit être réalisée sur les gestionnaires de toutes les commandes sélectionnées. Ensuite, il faut valider pour confirmer la mise à jour des gestionnaires de commandes.
Transactions associées
CSBTP - Sélection des bordereaux de transport
CSCDV - Sélection des commandes de ventes
CSCLI - Sélection des clients
CSCVE - Sélection des échéances des commandes de ventes
CSCVPC - Sélection des paramètres des commandes
CSEXP - Sélection des expéditions de ventes
CSFAV - Sélection des factures de ventes
CSHEC - Sélection des historiques
CSTIAC - Sélection des adresses des commandes
GCDV - Commandes de ventes
GLCV - Lignes des commandes de ventes
GMCDV - Modification des commandes
GMCVF - Modification des conditions de facturation
GMLCV - Modification des lignes de commandes
Messages
Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des gestionnaires des commandes (GCVG) car les contrôles de cohérence sont identiques.