Sommaire
Cette gestion permet de définir les types de rubriques. Un type de rubriques sert à regrouper des rubriques et à indiquer les contrôles à effectuer lors de la saisie d'une valeur de rubrique par entité.
Données
Type de rubrique
Libellé complet
Mnémonique
Libellé réduit
Rattachée à l'entité
Indique à quelle entité la rubrique est associée.
Contrôle de la valeur avec
La liste de valeurs saisies
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique doit être définie dans la liste de valeurs de la rubrique (GVRU).
Le format de la rubrique
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique doit respecter le format défini dans la rubrique (GRUB) à savoir les fourchettes de dates, de longueurs et de valeurs.
Valeur unique par entité
Si cette case est cochée, une seule valeur peut être saisie dans les rubriques par entité.
L'entité rattachée
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique devra exister dans la table associée à la rubrique.
Droits par étape
Permet d'indiquer si les rubriques de ce type sont soumises à un contrôle permettant d'autoriser ou d'interdire la création, la modification, la suppression d'une rubrique liée à une commande de ventes ou à une ligne de commande de ventes en fonction de l'étape de la commande :
- Aucun : aucun contrôle n'est effectué ;
- Commande ou ligne : le contrôle est effectué selon les étapes de la classe de commandes (GNCV) dédiées au droit de création, de modification, de suppression d'un en-tête de commande ou d'une ligne de commande ;
- Type de rubrique : le contrôle est effectué selon les étapes définies pour le type de rubrique.
Création
Accessible uniquement si le contrôle est effectué selon les étapes définies pour le type de rubrique.
Etape maximale à laquelle peuvent être créées les rubriques liées aux commandes de ventes ou aux lignes de commandes de ventes. Interdiction de créer si l'étape de la commande est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Modification
Accessible uniquement si le contrôle est effectué selon les étapes définies pour le type de rubrique.
Etape maximale à laquelle peuvent être modifiées les rubriques liées aux commandes de ventes ou aux lignes de commandes de ventes. Interdiction de modifier si l'étape de la commande est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Suppression
Accessible uniquement si le contrôle est effectué selon les étapes définies pour le type de rubrique.
Etape maximale à laquelle peuvent être supprimées les rubriques liées aux commandes de ventes ou aux lignes de commandes de ventes. Interdiction de supprimer si l'étape de la commande est strictement supérieure à cette étape.
Le numéro saisi peut ne pas correspondre à une étape existante.
Format rubrique
Indique quel est le format (date, texte ou numérique) de la valeur de la rubrique.
Propriétés Rubrique
Valeur modifiable
Si cette case est cochée, la valeur des rubriques générées dans les commandes, les projets ou les intervenants sera modifiable.
Générée achats
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique sera générée dans les commandes d'achats.
Les types de rubriques concernant les classes de commandes d'achats et les fournisseurs seront créés à l'en-tête de commande.
Les types de rubriques concernant les articles et les modes d'achats seront créés à la ligne de commande.
Générée ventes
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique sera générée dans les commandes de ventes.
Les types de rubriques concernant les classes de commandes de ventes et les clients seront créés à l'en-tête de commande.
Les types de rubriques concernant les articles et les modes de ventes seront créés à la ligne de commande.
Générée projets
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique sera générée dans les projets, phases ou tâches.
Générée intervenants
Si cette case est cochée, la valeur de la rubrique sera générée dans les rubriques des intervenants (GARUINTE).
Contrôle bloquant
Si cette case est cochée et si la valeur de la rubrique n'existe pas dans la table associée à la rubrique, une erreur sera provoquée.
Propagation de l'information
Si cette case est cochée, le champ "Information" est automatiquement renseigné dans :
- les rubriques de commandes d'achats (GRUCA) lorsque la case "Générée achats" est cochée ;
- les rubriques de commandes de ventes (GRUCV) lorsque la case "Générée ventes" est cochée ;
- les rubriques de projets (GPRUP) lorsque la case "Générée projets" est cochée.
Elle est accessible si une des options "Générée achats", "Générée ventes" ou "Générée projets" est active.