Sommaire
Ce traitement permet de collecter automatiquement un ensemble de fournisseurs (GFOU) répondant aux mêmes critères de sélection et de les rattacher à une liste.
Cette opération peut aussi s'effectuer manuellement dans la gestion des listes de tiers (GLSTA), mais l'avantage du traitement est qu'il peut être automatisé dans un enchaînement.
Le code de la liste doit être saisi à la soumission et faire référence à une liste déjà existante.
Les listes sont modifiables. Grâce à la gestion des listes de tiers (GLSTA), l'utilisateur peut à tout moment agir sur les éléments qui vont être traités en ajoutant, supprimant ou modifiant les éléments de la liste. Il peut également, à partir du traitement, ajouter automatiquement des éléments à une liste qui en comporte déjà en ne cochant pas l'option "Effacer les éléments déjà existants".
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste
Code de la liste à générer suivi de son libellé réduit.
Ce code doit faire référence à une liste déjà existante.
Elle peut être créée manuellement en appelant la gestion des listes de tiers (GLSTA) par le bouton "Nouvelle liste".
Effacer les éléments déjà existants
Important si la liste à générer existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés et les fournisseurs sélectionnés sont ajoutés à la liste.
Edition des tiers
Si la case est cochée, le détail des fournisseurs insérés dans la liste est édité dans le compte rendu du traitement.
Sinon, dans le compte rendu ne figure qu'un résumé global du traitement indiquant le nombre de fournisseurs lus et le nombre de fournisseurs insérés dans la liste.
Etablissement
Permet de sélectionner les fournisseurs se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).
Fournisseur
Permet de sélectionner les fournisseurs.
Article
En fonction de l'information "Référence article/fournisseur", cette fourchette d'articles permet de sélectionner soit :
- les fournisseurs pour lesquels il existe des références articles/fournisseurs (GRAF) dont l'article acheté est compris dans la fourchette d'articles achetés (option "Obligatoire" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur") ;
- les fournisseurs pour lesquels il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF) pour les articles achetés compris dans la fourchette d'articles achetés (option "Interdit" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur").
Cette fourchette n'est pas prise en compte si l'option "Référence article/fournisseur" est égale à "Facultatif".
Valide au
En fonction de l'information "Référence article/fournisseur", cette date permet de sélectionner soit :
- les fournisseurs pour lesquels il existe des références articles/fournisseurs (GRAF) valides à cette date (option "Obligatoire" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur") ;
- les fournisseurs pour lesquels il n'existe pas de référence article/fournisseur (GRAF) valide à cette date (option "Interdit" sélectionnée pour le bouton "Référence article/fournisseur").
Cette date n'est pas prise en compte si l'option "Référence article/fournisseur" est égale à "Facultatif".
Référence article / fournisseur
Cette option permet de sélectionner des fournisseurs selon l'existence des références articles/fournisseurs (GRAF) :
- "Obligatoire" : seuls les fournisseurs pour lesquels il existe au moins une référence article/fournisseur valide à la date indiquée à la soumission et dont l'article est compris dans la fourchette d'articles achetés saisie à la soumission sont sélectionnés ;
- "Interdit" : seuls les fournisseurs pour lesquels il n'existe pas de référence article/fournisseur valide à la date indiquée à la soumission, pour les articles compris dans la fourchette d'articles achetés saisie à la soumission sont sélectionnés ;
- "Facultatif" : aucune condition sur les références articles/fournisseurs n'est prise en compte.
Actions réalisées par le traitement
Transactions associées
GLSTA - Listes de tiers
Permet de créer une nouvelle liste de fournisseurs dans laquelle sont répertoriés les fournisseurs sélectionnés.