Sommaire
Sélection et tri des éléments à traiter
Ce traitement ne peut être exécuté que pour une commande réceptionnée, une réception ou une liste de commandes réceptionnées.
Les commandes sélectionnées sont triées par établissement, numéro de réception, classe d'achats et numéro interne de commande.
Contrôle de l'étape des commandes
Pour que le traitement puisse se réaliser, l'étape des commandes doit être cohérente :
- l'étape précédente définie dans les étapes par classe (GETCA) doit avoir été effectuée ;
- le traitement ne doit pas déjà avoir été effectué ;
- l'état du stock sur la commande doit être correct par rapport au paramétrage de l'étape du traitement dans GETCA.
Si ces points sont vérifiés, la commande peut être traitée.
Contrôle des dates
Pour chacune des commandes rattachées à la réception, si le marché de la commande est renseigné, le traitement effectue les contrôles suivants :
- la date de notification du marché doit être renseignée ;
- la date de réception doit être supérieure ou égale à la date de notification du marché ;
- la date de réception doit être supérieure ou égale à la date de début d'exécution de la ligne de marché associée à chacune des lignes de la commande.
Ces contrôles sont effectués si la typologie de marché de la classe de marchés (GNCM) est renseignée et le contrôle des dates est coché.
Mise à jour des commandes
Si le traitement se déroule sans anomalie, l'étape des commandes est mise à jour : elle est égale à l'étape du traitement.
La mise à jour est réalisée si l'étape de la commande est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
La mise à jour sur la commande de la date de la dernière étape réalisée est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.
Historique de l'étape
Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la commande de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique (CHECA) en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape.
C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.
Traitement d'une liste de commandes
Lorsque le traitement s'est déroulé sans anomalie pour au moins une réception et qu'il est lancé par liste, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape : elle est égale à l'étape du traitement de contrôles des dates de réception pour les marchés.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.