Sommaire
Les évènements génèrent à partir de règles pré-paramétrées des écritures comptables, des demandes et des commandes d'achats, des commandes de ventes. Les évènements permettent une décentralisation complète des saisies.
Par exemple, des utilisateurs non comptables peuvent saisir de façon productive et fiable des faits générateurs d'écritures comptables.
A chaque type de fait générateur est associé un écran de saisie, qui peut être libellé dans des terminologies non comptables.
Les fonctionnalités offertes :
- Dessin de l'écran en y mettant et agençant les champs que l'on souhaite selon le type de saisie ;
- Affectation des champs saisis aux zones de l'écriture et des mouvements, ou de l'en-tête et des lignes de commandes ;
- Calculs interzones et/ou valeurs fixes, et utilisation possible d'ordres SQL pour automatiser l'affectation ou le contrôle de certaines données ;
- Multi écritures ou commandes : génération de 1 à n écritures (commandes) pour un même évènement ;
- Multi sociétés.
L'objet permettant de faire des évènements varie en fonction de l'Application :
| Application | Objet | Transaction modèle |
|---|---|---|
| Achats | oeisaea | SAISAE |
| Finances | oeisae | OEISAE |
| Ventes | oeisaev | SVISAE |
Le cas du multi-lignes est géré par les transactions suivantes :
| Application | Objet | Transaction modèle |
|---|---|---|
| Achats | oeisala | SAISALA |
| Finances | oeisal | OEISAL |
| Ventes | oeisalv | SVISALV |
Pour chaque code évènement, il faut créer dans GOBJ, un paramètre PR1 ayant comme valeur le code évènement précédemment créé.
Il faut ensuite définir dans GMNU le mnémonique d'appel de l'évènement, en précisant la transaction et en lui affectant dans la valeur du paramètre PR1 le code de l'évènement.
Données
Evènement
Chaque évènement doit être enregistré avec un code alphanumérique. Cette codification est libre, unique et multi-établissements.
Intitulé complet
Intitulé réduit
Objet à générer
Les évènements permettent de générer différents types d'objets :
- des écritures comptables ;
- des demandes d'achats ;
- des commandes d'achats ;
- des commandes de ventes.
Recopie
L'objectif de cette fonctionnalité est de recopier toutes les tables de paramétrage (GEVC, GEAE, GMAE, GQAE) d'un évènement modèle.
Evènement à recopier
Evènement que l'on souhaite recopier suivi de son libellé.
Application
L'application est affectée automatiquement, lors de la création de l'évènement, suivant la valeur du champ "Objet à générer".
Uniquement présente dans la grille, non accessible, non modifiable.
Provenance
La provenance est affectée automatiquement, lors de la création de l'évènement :
- "Y" si la création est faite par un client utilisateur du produit Cegid XRP Ultimate, le nom de l'évènement ne peut pas commencer par "XR" ou par "QP" ;
- "Q" si la création est faite par Cegid, le nom de l'évènement doit commencer par "XR" pour une application spécifique et par "QP" pour une application produit et il ne peut être modifié que par Cegid, à condition que l'information de cet évènement contienne la mention "ENCOURS".
Uniquement présente dans la grille, non accessible, non modifiable.