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Structures générales

GDEV - Devises

Sommaire

   Cette gestion permet de définir les devises utilisées dans votre organisation. Elle permet de préciser le nombre de décimales d'une devise, celui-ci peut être supérieur à 2, sauf dans l'Application Finances où l'on gèrera 2 décimales au plus.
Après avoir défini les devises, vous pouvez définir les quotités, saisir les cours de devise et saisir les comptes liés à cette devise.

   La gestion des devises, dans le cas d'une double comptabilisation en devise de référence et en devise de reporting, implique un paramétrage particulier à définir pour les occurrences du paramètre DEVREP.

   Cette transaction utilise la "suppression logique".


Données


   Devise

   La structure de l'identifiant de la devise est gérée par le rôle de la devise.


   Libellé complet


   Libellé réduit


   Mnémonique


   Nombre de décimales

   Il indique le nombre de décimales maximum autorisé. Par exemple si on précise 2, cela signifie que le montant dans cette devise pourra avoir 0, 1 ou 2 décimales.
Dans l'Application Finances, le nombre de décimales maximum géré sera de 2. Si une devise a un nombre de décimales supérieur à deux, il n'y a pas de message d'erreur, mais on traite le cas comme si le nombre de décimales précisé était de deux.

   Si dans la devise, le nombre de décimales n'est pas précisé (nul), on considèrera que le nombre de décimales est de 2.

   Dans chaque écran où les montants sont présents, on contrôle que le nombre de décimales saisi correspond, qu'il est donc inférieur ou égal à celui qui est défini dans la devise. Ce contrôle sera effectué à la validation et au changement de lignes de données. Pour la saisie des écritures, des mouvements et pièces, le blocage s'effectue dès la saisie.
Par exemple pour le Franc Belge, on a précisé 0 décimale, lors de la saisie d'un montant dans les mouvements, l'utilisateur ne pourra pas saisir de décimale. Ce blocage, dès la saisie d'un montant, sera étendu aux autres saisies qui possèdent des montants.


   Langue


   Symbole

   Le symbole rattaché à une devise apparaîtra en saisie ou en consultation dans les champs montants.


   Compte de gain et compte de perte

   Ces deux comptes sont utilisés dans le traitement de génération d'écart de change (TGED). Ils sont utilisés dans ce traitement si aucun compte n'est précisé pour cette devise dans l'établissement traité dans la gestion des comptes liés à la devise (GDEC).


   Euro IN / OUT

   On indique pour chaque devise s'il s'agit d'une devise IN ou d'une devise OUT ainsi que la date d'entrée s'il s'agit d'une devise IN.


   Paramètres standard


   Type


Transactions associées


   GDEC - Comptes liés à la devise


   GDVC - Cours de devises


   GDVQ - Quotités


Messages

   ISO061 - Incohérence entre la taille des bornes


   ISO066 - Zone saisie trop grande : au plus $1 caractère(s)


   OEDEV055 - Si la devise est IN, la date d'entrée doit être renseignée


   OEDEV056 - Si la devise est OUT, la date d'entrée ne doit pas être renseignée


   OEDEV059 - La devise est dans l'euro mais absence de cours avec une date >= $1


   OEDEV060 - Il existe plusieurs cours avec la date >= $1 entre la devise et l'euro


   OEDEV061 - Nombre de décimales non modifiable, écritures avec cette devise existantes


   OEDEV062 - Nombre de décimales non modifiable, la devise est utilisée dans les établissements