Sommaire
Ce traitement permet d'effectuer l'archivage ou la suppression des différentes tables de cumuls générés lors des validations d'écritures :
- cumuls par compte (table OCCUC) ;
- cumuls par tiers (table OCCUT) ;
- cumuls par CGR (table OCCUG) ;
- cumuls paramétrables (table OCCUD).
- cumuls par type de pièce (table OCCUP).
Il est possible d'effectuer des contrôles par rapport au nombre d'exercices à conserver (paramètres CLOCUC, CLOCUT, CLOCUGA, CLOCUGB, CLOCUD, CLOCUP).
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période
Sélection de la période à épurer.
Attention, la période qui est effectivement épurée dépend du paramétrage du nombre d'exercices clos à conserver dans la base de données.
Cumuls par compte
Si la case est cochée, la table des cumuls par compte ("OCCUC") est épurée.
Cumuls par tiers
Si la case est cochée, la table des cumuls par tiers ("OCCUT") est épurée.
Cumuls par CGR
Si la case est cochée, la table des cumuls par CGR ("OCCUG") est épurée.
Cumuls paramétrables
Si la case est cochée, la table des cumuls paramétrables ("OCCUD") est épurée.
Cumuls par type de pièce
Si la case est cochée, la table des cumuls par type de pièce ("OCCUP") est épurée.
Contrôle des paramètres de clôture
Si la case est cochée, le traitement détermine pour chaque table de cumuls à l'aide du paramètre associé, le nombre d'exercices clos à conserver afin de déterminer précisément la période à épurer.
Si la case n'est pas cochée, vous avez la possibilité de supprimer des cumuls sur tous les exercices autre que l'exercice en cours.
Epuration des cumuls extra-comptables sans contrôle de période
Si la case est cochée, l'archivage ou la suppression des cumuls de type extra-comptable est effectuée sur toute la période demandée même si celle-ci inclut l'exercice en cours.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Si sa valeur est égale à "A", ce paramètre permet de ne pas effectuer l'archivage, même si le paramétrage de GACH le spécifie.
Ceci peut être utile pour différencier les traitements d'épuration classiques qui doivent réellement archiver (sans PR1 ou avec PR1 égal à "I") et les traitements d'exploitation qui épurent des données provisoires (PR1 égal à "A") sans avoir à modifier le paramétrage de GACH à chaque fois.