Transaction permettant la clôture de journaux sur plusieurs établissements.
Clôturer une période consiste à figer les données jusqu'à une certaine date en interdisant les saisies comptables antérieures.
Ce traitement permet de faire avancer la date de début et de fin d'autorisation de saisie de tous les journaux si une clôture générale est demandée ou seulement des journaux concernés par la clôture.
Un contrôle de clôture des applications en amont est effectué suivant le paramètre AUTCPT occurrence CLPMOD.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Clôture générale
Pour généraliser la clôture à l'ensemble des journaux des établissements sélectionnés, il faut cocher la case "Clôture générale". En revanche, si certains journaux ne doivent pas être clôturés, il faut décocher cette case et indiquer la fourchette des journaux concernés.
Si non, seulement pour les journaux / Type / Nature
Ces critères sont à utiliser si le traitement ne concerne pas une clôture générale afin de sélectionner les journaux dont les dates d'autorisation de saisie doivent être incrémentées. La sélection peut porter sur le code des journaux, leur nature ou leur type (toutes ces informations sont renseignées dans la transaction GJRN).
Nombre de mois à ajouter à / Nouvelle période
Ces cases permettent de définir la nouvelle période d'autorisation de saisie des journaux.
Cette nouvelle période devra être comprise dans les dates d'exercices de/des établissement(s) traité(s) et dans les dates 1 et 2 du paramètre AUTCPT occurrence DATE.
Prise en compte de l'extra-comptable
Cette case est à cocher pour clôturer des écritures extra-comptables : celles identifiées par un type de mouvements différent de "C".
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Compte-rendu détaillé
Permet d'éditer le détail de toutes les écritures non validées.