Sommaire
Ce traitement permet de générer des écritures par rapport aux conditions définies dans GCPA sur une liste de pièces.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Liste de pièces
Liste contenant les pièces à traiter. Elle a été constituée soit manuellement par la gestion GELP ou automatiquement en fonction de critères par le traitement TLSP.
Listes s'y rattachant
Si lors de la création de la liste de pièces, un rattachement a été effectué avec une autre liste, l'utilisateur peut, s'il le désire, modifier les pièces de la liste seule ou pour l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.
Date comptable
Date à laquelle seront générées les écritures.
Contrôle date
La génération ou non d'une condition particulière de paiement peut être soumise au respect de certaines règles définies au niveau des dates :
"Oui" : ce contrôle doit obligatoirement avoir lieu afin de pouvoir générer la condition.
"Non" : ce contrôle n'est jamais effectué (même pour les conditions dans lesquelles il est paramétré à actif).
"Suivant la condition" : ce contrôle n'est effectué que pour les conditions dans lesquelles il est paramétré à actif.
Vous avez la possibilité de préciser une date par rapport à laquelle le contrôle sera effectué.
Elle est alors prioritaire à la date de contrôle définie sur la condition (GCPA).
Traitement
Ce critère permet de déterminer le montant de la condition particulière de paiement :
"Solde pièce ou montant élément de liste" : la priorité est donnée au montant de la pièce au niveau de la liste (GELP) ; sinon c'est le solde de la pièce qui est pris en compte.
"Pourcentage" : on prend en compte le montant de la pièce ou son solde suivant la définition de la condition (GCPA) auquel on applique le taux de la condition.
"Montant" : on précise le montant de la condition à la soumission.
Condition applicable à
Cette option permet de déterminer la condition à appliquer sur chacune des pièces à traiter :
"Toutes les pièces" : la condition indiquée à la soumission est appliquée à toutes les pièces traitées.
"Aux pièces sans condition" : la condition indiquée à la soumission est appliquée à toutes les pièces traitées qui n'ont pas de condition ; sinon c'est la condition précisée sur la pièce qui est prise en compte.
"Non prise en compte" : on ne tient pas compte de la condition indiquée à la soumission. Seules les pièces sur lesquelles une condition est précisée seront traitées.
Génération de pièces
Collecte des pièces générées
Si cette case est cochée, et qu'une liste est indiquée, chaque pièce générée par ce traitement, sera ajoutée à cette liste.
Effacement de la liste
Important si la liste de génération existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments composant la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés, les pièces nouvellement créées sont ajoutées à la liste.
Liste de génération
Nom de la liste dans laquelle la collecte des pièces s'effectuera.
Si cette liste n'existe pas sur l'établissement de génération, elle sera automatiquement créée (GLSP) avec comme intitulés complet et réduit, respectivement le texte des messages (GMES) "IAC164" et "IAC165".
Compte-rendu détaillé
Lorsque la case est cochée, un détail des pièces traitées ainsi que les pièces générées sont édités.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
En positionnant ce paramètre à la valeur "O", le traitement affecte la date comptable au premier jour d'ouverture du journal si la date de la soumission n'est pas comprise dans la période autorisée pour le journal.