Sommaire
Transaction permettant de gérer les rapprochements de pièces. Elle permet aussi de supprimer des associations (fonction de délettrage).
Il existe d'autres transactions permettant un rapprochement guidé par des propositions automatiques : c'est le rapprochement assisté.
D'un point de vue général quant à la fonctionnalité de rapprochement, elle permet :
- le lettrage multiple : une facture est réglée par plusieurs paiements ou un chèque règle plusieurs factures ;
- le lettrage partiel ;
- le délettrage (Enregistrement - Supprimer).
De plus, les limites du rapprochement sont :
- impossibilité de délettrer dans le cas où l'association concerne des pièces au régime encaissement ayant déjà fait l'objet de la déclaration de TVA ;
- impossibilité de délettrer des pièces en devise ayant fait l'objet d'un traitement de génération d'écarts de change ;
- le rapprochement ne peut se faire que dans un même établissement, pour un même compte général et un même tiers.
Données
Pièce origine
Identification d'une des pièces à rapprocher, elle est proposée automatiquement à partir de la pièce présente dans la transaction appelante.
Pièce associée
Identification de la pièce sélectionnée pour être rapprochée avec la pièce origine.
Le type, le règlement, la référence externe, la date comptable, la date d'échéance, la devise, le mode de règlement, les soldes débit et crédit représentent les informations respectives des pièces origine et associée. Le solde est exprimé en devise si la pièce est libellée en devise, sinon il est exprimé en devise de référence.
Association
Devise de référence
Montant en devise de référence qui est proposé pour montant de l'association.
Ce montant proposé correspond au plus petit montant entre le solde de la pièce origine et le solde de la pièce associée, son sens est le sens de la pièce origine. Ce montant est accessible lorsqu'une pièce n'est libellée en aucune devise.
Devise de reporting
Montant en devise de reporting qui est proposé pour montant de l'association.
Ce montant proposé correspond au plus petit montant entre le solde de la pièce origine et le solde de la pièce associée, son sens est le sens de la pièce origine. Ce montant est accessible lorsqu'une pièce n'est libellée en aucune devise et que l'établissement courant a une devise de reporting.
Devise
Montant en devise qui est proposé pour montant de l'association. Ce montant proposé correspond au plus petit montant entre le solde de la pièce origine et le solde de la pièce associée, son sens est le sens de la pièce origine. Ce montant est accessible lorsqu'une pièce est libellée en devise.
Etablissement
Paramètres standard
Etat
Initialisé à la valeur "C", il peut être modifié par des traitements particuliers. C'est une zone technique non accessible.
Type
Donnée identifiant un des types de mouvements concernés par cette association. Cette donnée est initialisée au type de mouvement des deux pièces ayant le plus grand numéro d'ordre dans l'occurrence de paramètre qui lui est associé. Ceci permet d'autoriser le rapprochement de pièces ayant des types de mouvement différents. Dans ce cas-là, seule la pièce dont le type de mouvement renvoie le plus grand numéro d'ordre verra son solde mis à jour.
Nature
Genre
Renseigné par des traitements particuliers. C'est une zone technique non accessible.
Rôle
Etat TVA encaissement
Donnée technique non accessible. Elle indique le fait que la TVA sur encaissement relative à cette association de pièce a été traitée.
Code de transfert
Permet de marquer les associations de pièces ayant fait l'objet d'un transfert dans les tables de sortie du produit.
Les associations, dont le code transfert est marqué à "RT", ont fait l'objet d'une extraction dans les réalisations de trésorerie (TRTR).
Création
Modification
Devise
Devise
Devise des pièces associées.
Mode de change
Mode de change dans lequel est exprimé le cours de la devise.
Cours
Stockage du plus petit des deux cours des pièces associées dans le cas de pièces en devise.
Devise de reporting
Date
Date à laquelle est exprimé le cours de la devise de reporting par rapport à la devise de référence.
Mode de change
Mode de change dans lequel est exprimé le cours de la devise de reporting par rapport à la devise de référence.
Cours
Cours de la devise de reporting par rapport à la devise de référence.
Multi-Devises
Ces zones sont accessibles et doivent être renseignées lors de l'association d'une pièce en devise out et d'une pièce sans devise si la valeur testée 1 du paramètre AUTCPT, occurrence ASSMUL est affectée à "A". Sinon l'association d'une pièce en devise Out avec une pièce qui n'a pas la même devise est impossible.
Mode de change
Date validité
Date renseignée en fonction du mode de change sélectionné. Cette zone est accessible si la case "Date modifiable" du mode de change est cochée.
Cours
Cours renseigné en fonction du mode de change sélectionné et de la date de validité. Cette zone est accessible si la case "valeur modifiable" du mode de change est cochée.
C'est un cours "théorique" donné en devise pour la pièce qui est sans devise.
Modifications périphériques
Consommation du budget des crédits de paiements
Dans le cadre d'une comptabilité publique, lors de l'insertion d'une association entre une pièce facture et une pièce paiement, une écriture est générée afin de consommer le budget des crédits de paiements.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Paramétrage du passage du numéro de pièce à GPIA lors d'un appel depuis l'Application Achats :
PIEOCECR : Facture non parvenue ou engagement
PIEANNUL : Annulation de facture non parvenue ou engagement
Sinon, numéro de pièce.
PRE
Si la valeur est égale à "O", on peut saisir une pièce sur un établissement autre que celui de connexion.