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Finances

GPIA - Associations de pièces

Sommaire

   Transaction permettant de gérer les rapprochements de pièces. Elle permet aussi de supprimer des associations (fonction de délettrage).
Il existe d'autres transactions permettant un rapprochement guidé par des propositions automatiques : c'est le rapprochement assisté.

   D'un point de vue général quant à la fonctionnalité de rapprochement, elle permet :
     - le lettrage multiple : une facture est réglée par plusieurs paiements ou un chèque règle plusieurs factures ;
     - le lettrage partiel ;
     - le délettrage (Enregistrement - Supprimer).

   De plus, les limites du rapprochement sont :
     - impossibilité de délettrer dans le cas où l'association concerne des pièces au régime encaissement ayant déjà fait l'objet de la déclaration de TVA ;
     - impossibilité de délettrer des pièces en devise ayant fait l'objet d'un traitement de génération d'écarts de change ;
     - le rapprochement ne peut se faire que dans un même établissement, pour un même compte général et un même tiers.


Données


   Pièce origine

   Identification d'une des pièces à rapprocher, elle est proposée automatiquement à partir de la pièce présente dans la transaction appelante.


   Pièce associée

   Identification de la pièce sélectionnée pour être rapprochée avec la pièce origine.

   Le type, le règlement, la référence externe, la date comptable, la date d'échéance, la devise, le mode de règlement, les soldes débit et crédit représentent les informations respectives des pièces origine et associée. Le solde est exprimé en devise si la pièce est libellée en devise, sinon il est exprimé en devise de référence.


   Association


   Devise de référence

   Montant en devise de référence qui est proposé pour montant de l'association.
Ce montant proposé correspond au plus petit montant entre le solde de la pièce origine et le solde de la pièce associée, son sens est le sens de la pièce origine. Ce montant est accessible lorsqu'une pièce n'est libellée en aucune devise.


   Devise de reporting

   Montant en devise de reporting qui est proposé pour montant de l'association.
Ce montant proposé correspond au plus petit montant entre le solde de la pièce origine et le solde de la pièce associée, son sens est le sens de la pièce origine. Ce montant est accessible lorsqu'une pièce n'est libellée en aucune devise et que l'établissement courant a une devise de reporting.


   Devise

   Montant en devise qui est proposé pour montant de l'association. Ce montant proposé correspond au plus petit montant entre le solde de la pièce origine et le solde de la pièce associée, son sens est le sens de la pièce origine. Ce montant est accessible lorsqu'une pièce est libellée en devise.


   Etablissement


   Paramètres standard


   Etat

   Initialisé à la valeur "C", il peut être modifié par des traitements particuliers. C'est une zone technique non accessible.


   Type

   Donnée identifiant un des types de mouvements concernés par cette association. Cette donnée est initialisée au type de mouvement des deux pièces ayant le plus grand numéro d'ordre dans l'occurrence de paramètre qui lui est associé. Ceci permet d'autoriser le rapprochement de pièces ayant des types de mouvement différents. Dans ce cas-là, seule la pièce dont le type de mouvement renvoie le plus grand numéro d'ordre verra son solde mis à jour.


   Nature


   Genre

   Renseigné par des traitements particuliers. C'est une zone technique non accessible.


   Rôle


   Etat TVA encaissement

   Donnée technique non accessible. Elle indique le fait que la TVA sur encaissement relative à cette association de pièce a été traitée.


   Code de transfert

   Permet de marquer les associations de pièces ayant fait l'objet d'un transfert dans les tables de sortie du produit.
Les associations, dont le code transfert est marqué à "RT", ont fait l'objet d'une extraction dans les réalisations de trésorerie (TRTR).


   Création


   Modification


   Devise


   Devise

   Devise des pièces associées.


   Mode de change

   Mode de change dans lequel est exprimé le cours de la devise.


   Cours

   Stockage du plus petit des deux cours des pièces associées dans le cas de pièces en devise.


   Devise de reporting


   Date

   Date à laquelle est exprimé le cours de la devise de reporting par rapport à la devise de référence.


   Mode de change

   Mode de change dans lequel est exprimé le cours de la devise de reporting par rapport à la devise de référence.


   Cours

   Cours de la devise de reporting par rapport à la devise de référence.


   Multi-Devises

   Ces zones sont accessibles et doivent être renseignées lors de l'association d'une pièce en devise out et d'une pièce sans devise si la valeur testée 1 du paramètre AUTCPT, occurrence ASSMUL est affectée à "A". Sinon l'association d'une pièce en devise Out avec une pièce qui n'a pas la même devise est impossible.


   Mode de change


   Date validité

   Date renseignée en fonction du mode de change sélectionné. Cette zone est accessible si la case "Date modifiable" du mode de change est cochée.


   Cours

   Cours renseigné en fonction du mode de change sélectionné et de la date de validité. Cette zone est accessible si la case "valeur modifiable" du mode de change est cochée.
C'est un cours "théorique" donné en devise pour la pièce qui est sans devise.


Modifications périphériques


   Consommation du budget des crédits de paiements

   Dans le cadre d'une comptabilité publique, lors de l'insertion d'une association entre une pièce facture et une pièce paiement, une écriture est générée afin de consommer le budget des crédits de paiements.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Paramétrage du passage du numéro de pièce à GPIA lors d'un appel depuis l'Application Achats :
        PIEOCECR : Facture non parvenue ou engagement
        PIEANNUL : Annulation de facture non parvenue ou engagement
Sinon, numéro de pièce.


   PRE

   Si la valeur est égale à "O", on peut saisir une pièce sur un établissement autre que celui de connexion.


Paramètres

   AUTCPT - ASSMUL


   AUTCPT - CTLPIA


   AUTCPT - PIESLD


   AUTCPT - SUPPIA


   AUTCPT - TRCPIA


   AUTCPT - UNICGR


   DEVREP - RAPDIF


Messages

   OCMVC190 - Le champ lettrage doit être un numérique


   OCMVC191 - Le champ lettrage ne peut pas contenir plus de 6 caractères


   OCPIA053 - Pièces saisies sur des comptes différents


   OCPIA054 - Pièces saisies sur des tiers différents


   OCPIA055 - Rapprochement d'une pièce avec elle-même interdit


   OCPIA057 - Modification de l'association impossible (état $1)


   OCPIA066 - Etat du traitement TVA renseigné, modification interdite


   OCPIA068 - Devise renseignée, les éléments liés à la devise sont obligatoires


   OCPIA085 - Montant $1 différent du montant prévu $2 ($3)


   OCPIA103 - Délai de suppression de l'association dépassé (AUTCPT-SUPPIA)


   OCPIA104 - Pièces de l'association envoyées en trésorerie : modification ou suppression de l'association interdite


   OCPIA105 - Pièces saisies sur des CGR A différents


   OCPIA106 - Pièces saisies sur des CGR A dont le segment $1 est différent


   OCPIA107 - Association interdite : pièces avec des types d'écriture différents (AUTCPT occ. CTLPIA)


   OCPIE063 - Pièce soldée


   OCPIE188 - Le maximum du compteur de l'occurrence LETPIE du paramètre AUTCPT est atteint


   OETIE100 - Le champ lettrage doit être un numérique


   OETIE101 - Le maximum du compteur de lettrage est atteint