Sommaire
Cette édition utilisée, généralement en suivi auxiliaire, permet l'édition des pièces justifiant le solde comptable des comptes définis en génération de pièce.
Elle se présente sous forme de tableau et permet notamment l'obtention de balances âgées, d'échéanciers, etc. Elle permet de classer les pièces en fonction de leur date d'échéance, date d'émission, date comptable, selon 15 colonnes pour lesquelles vous aurez défini des délais sous forme de date ou en nombre de jours (certaines colonnes pouvant être la somme d'autres colonnes afin d'éditer par exemple un cumul trimestriel).
Attention, si vous souhaitez comparer cette édition à une balance, il faut mettre la date maximum (31.12.2099) dans la dernière colonne éditée pour être sûr que toutes les pièces seront bien ventilées. En effet, si la date de ventilation choisie est supérieure à la date de la dernière colonne éditée, la pièce n'est pas prise en compte.
Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste
Liste de pièces pour lesquelles on souhaite éditer une ventilation par date.
Si une liste de pièces est renseignée, on ne tient plus compte des autres sélections possibles, à l'exception de la fourchette d'établissements et de la date limite.
Listes s'y rattachant
Si la case est cochée, les pièces des listes rattachées à la liste choisie seront traitées.
Sélection si pas de liste
Si la liste de pièces n'est pas précisée, ces critères doivent être utilisés pour établir une sélection sur les pièces.
Période
Fourchette de sélection sur la date comptable des pièces.
Tiers
Fourchette de sélection sur les tiers.
Compte
Fourchette de sélection sur les comptes.
Totalisation
Totalisation 1, 2, 3, 4, 5.
Vous pouvez déterminer jusqu'à cinq critères de totalisation. Ils correspondent principalement aux caractéristiques des pièces et des tiers.
Tri
Les tris possibles correspondent principalement aux caractéristiques des pièces et des tiers.
Edition
Cette zone permet de choisir entre l'édition des montants ou l'édition des soldes des pièces.
Arrondi édition
La valeur choisie permet de gérer l'affichage des montants ou soldes édités.
Les valeurs 0, 1 et 2 permettent respectivement d'arrondir les montants à 0, 1 ou 2 décimales.
Les valeurs négatives permettent d'éditer des valeurs en leur appliquant un coefficient.
Exemple : -3 pour avoir les valeurs en milliers, -6 pour les avoir en millions.
Saut de page 1ère rupture
Si la case est cochée, un saut de page est positionné après chaque nouvelle occurrence du critère de totalisation 1.
Exemple : si on choisit le critère COMPTE comme première totalisation, les pièces de chaque compte sont éditées sur une nouvelle page.
Total par établissement
Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement est éditée.
Détail des pièces
Si la case est cochée, le détail de chaque pièce est édité.
Montant débit négatif
Si cette case est cochée, les montants débits apparaîtront avec un signe négatif. Les crédits seront édités avec le signe inverse.
Date limite
Si vous renseignez une date, le système se place à cette date pour éditer le solde des pièces. Elle permet de n'éditer que les pièces soldées, non soldées ou toutes à cette date-là. Elle permet de recalculer le solde à une date antérieure afin de justifier une position de compte a posteriori (exemple : balance âgée).
Date de ventilation
Date de la pièce à prendre en compte pour faire la ventilation.
Les valeurs possibles sont :
- la date d'échéance courante ;
- la date d'échéance initiale ;
- la date comptable ;
- la date d'émission ;
- la date de valeur.
Colonnes
Délai par : Date ou Jour
Il est possible, pour effectuer le paramétrage de la ventilation, de choisir soit des dates, soit des nombres de jours.
Si vous désirez avoir des colonnes antérieures à la date du jour, il suffit de mettre des nombres de jours négatifs.
Pour les travaux systématiques, il faut obligatoirement utiliser des dates car la conversion des jours en dates ne s'effectue que si on utilise la soumission.
Date
Si l'on choisit des dates, elles doivent être croissantes.
Dans la première colonne, on ventile les pièces dont la date à ventiler est soit nulle, soit inférieure ou égale à la première date.
Dans les colonnes suivantes, on ventile les pièces dont la date à ventiler est comprise entre la date de la colonne précédente et la date de la colonne courante.
Jour
Si l'on choisit des jours, ils doivent être croissants. Ils permettent de calculer des dates qui servent à faire la ventilation (voir ci-dessus). Les jours passés doivent être négatifs (ex. : -90, -60, -30), les jours futurs doivent être positifs (ex. : 30, 60, 90).
Libellé
Zone à afficher en en-tête des colonnes.
Total colonnes
Il est possible d'avoir des colonnes permettant de cumuler le résultat des colonnes comprises entre la première et la deuxième colonne choisies.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Le paramètre PR1 permet de déterminer la date par rapport à laquelle on calcule le nombre de jour(s) des colonnes :
- soit la date du jour si la valeur du PR1 est égale à "N" ou nulle.
- soit la date limite si la valeur du PR1 est égale à "O" (et si la date limite est renseignée).
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR2
Lorsque le paramètre PR2 est positionné à la valeur "O", le traitement effectue une recherche des textes (GTXP) rattachés à chaque pièce et inclut ces textes dans le fichier ASCII généré.
Transactions associées
TSATE - Sélection association tiers/établissement
TSGEN - Sélection générale
TSPIE - Sélection pièces
TSTIE - Sélection des tiers
TSCPT - Sélection comptes
Messages
GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting
GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux
Extrait de l'édition
Extrait de l'édition Excel
Mises en forme pour Module Editions
Une mise en forme est disponible en standard :
- Q000000001 : édition paysage.