Sommaire
Cette transaction, utilisée généralement en suivi auxiliaire, permet l'édition des pièces justifiant le solde comptable des comptes définis en génération de pièce. Cependant elle peut aussi être utilisée pour un suivi de justification de compte même si ceux-ci ne sont pas auxiliarisés.
Etant très paramétrable, quant à ses critères de rupture, cette édition peut être utilisée à plusieurs fins :
- justification de position de soldes;
- échéanciers ;
- encours auxiliaire ;
- justificatif de solde à date ;
- ...
Elle est l'équivalent du grand livre auxiliaire pour les comptes suivis en pièces.
La date limite permet de recalculer les soldes à une date antérieure pour reconstituer une situation a posteriori.
Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Date
Pour éditer plusieurs jours, saisir le jour de début (il sera inclus) dans la première zone, le jour de fin (il sera inclus) dans la deuxième zone.
Si vous désirez éditer seulement un jour, vous saisissez le même dans les deux zones.
Ces dates correspondent à une fourchette de dates comptables. Donc pour être sélectionnées, les écritures doivent avoir une date comptable comprise entre ces deux dates.
Tiers
Cette sélection porte sur les numéros des tiers à éditer.
Si la sélection porte uniquement sur des comptes collectifs (suivi en tiers), il faut mettre "." dans le tiers de début pour améliorer les temps d'extraction.
Compte
Cette sélection porte sur les numéros des comptes collectifs à éditer.
Saut de page 1ère rupture
Permet par exemple de choisir l'édition d'un tiers par page (si c'est le premier critère de totalisation) ou au contraire les tiers les uns à la suite des autres sur une même page.
Total par établissement
Si cette case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, vous trouverez une ligne de totalisation pour tout l'établissement.
Edition détaillée
Une édition détaillée imprime pour chaque pièce des informations supplémentaires : le libellé et la référence externe de la pièce.
Détail des pièces
Si cette case est cochée, l'état édite les pièces. Sinon, seules les lignes de totalisations demandées sont éditées.
Pièces acceptées
Sélection au choix des pièces acceptées (valeur testée 1 du type d'acceptation égale à "A"), des pièces non acceptées ou les deux.
Pièces en litige
Sélection des pièces avec ou sans litige.
Pièces échues
Sélection des pièces échues ou non à la date du jour.
Totalisation
Vous pouvez déterminer jusqu'à 5 critères de totalisation. Il suffit de choisir parmi la liste fournie qui porte sur les pièces, les tiers et les associations tiers-établissement.
Tri
Permet un choix de l'édition par ordre chronologique de saisie du critère de tri (la liste est la même que pour les totalisations).
Date limite
Si vous renseignez une date, le système se place à cette date pour éditer le solde des pièces. Elle permet de n'éditer que les pièces soldées, non soldées ou toutes à cette date-là. Elle permet de recalculer le solde à une date antérieure afin de justifier une position de compte a posteriori (exemple : balance âgée).
Calcul du nombre de jours hors délai
Cette édition permet aussi l'obtention du nombre de jours de dépassement de l'échéance pour chaque pièce. Ce dépassement peut être calculé par rapport à la date d'échéance initiale ou par rapport à la date d'échéance courante.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Ce paramètre permet de mettre à disposition l'indicateur DPO ("Days Payable Outstanding") par tiers.
Les prérequis sont :
- positionner ce paramètre à la valeur "O" ;
- choisir une totalisation par tiers.
Le DPO est édité sur l'étape de totalisation par tiers pour les mises en forme Q000000001 et Q000000002.
(Cf. : Méthode de calcul du DPO).
Transactions associées
TSATE - Sélection association tiers/établissement
TSGEN - Sélection générale
TSPIE - Sélection pièces
TSTIE - Sélection des tiers
TSCPT - Sélection comptes
Paramètres
EPIE - EDTCOMPL
Messages
GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting
GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux
OCPIE130 - Calcul du nombre de jours hors délai impossible : pièce sans date d'échéance
Extrait de l'édition
Extrait de l'édition Excel
Extrait de l'édition des pièces en retard Excel
Mises en forme pour Module Editions
Quatre mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition portrait en devise de référence ;
- Q000000002 : édition paysage en devise ou en devise de reporting ;
- Q000000003 : édition Excel ;
- Q000000004 : édition des pièces en retard Excel (les fourchettes utilisées pour la ventilation peuvent être modifiées dans l'onglet "Données" du fichier Excel, il faut alors actualiser les données du tableau dynamique).