Sommaire
Le journal est un document obligatoire. Pour une période déterminée (de date à date) et pour tous ou certains journaux, ce traitement permet l'édition de toutes les opérations comptables et éventuellement extra-comptables (engagements, provisions, ...) qui ont été enregistrées en comptabilité.
Pour chaque journal demandé à la soumission, sur la dernière page, est édité un récapitulatif contenant les numéros de comptes et leur montant total pour la période traitée. Cette édition vous offre la possibilité d'éditer les journaux avec le détail des écritures et des mouvements ou bien uniquement le récapitulatif des comptes présents.
Remarque : cette édition est possible même sur des exercices clôturés.
Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Date
Pour éditer plusieurs jours, saisir le jour de début (il sera inclus) dans la première zone, le jour de fin (il sera inclus) dans la deuxième zone. Si vous désirez éditer seulement un jour, vous saisissez le même dans les deux zones. Ces dates correspondent à une fourchette de dates comptables. Donc pour être sélectionnées, les écritures doivent avoir une date comptable comprise entre ces 2 dates.
Total par établissement
Si cette case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, vous trouverez une ligne de totalisation pour tout l'établissement.
Détail des écritures par comptes
Cette option vous permet, si la case est cochée de regrouper sur une seule ligne les mouvements d'une écriture par compte.
Regroupement par type de journal
Cette option vous permet, si vous gérez différents types de journal, d'éditer les journaux classés selon ces types. Par exemple, si vous avez plusieurs journaux de vente dont les codes ne sont pas consécutifs, vous leurs affectez un type particulier et ainsi vous pouvez les éditer de manière regroupée.
Tri
Permet un choix de l'édition par ordre chronologique de saisie (numéro d'écriture), de date comptable, de numéro de pièce, ... (choisir dans la "combo box" prévue à cet effet).
Total si tri par bordereau
Si vous avez choisi un tri par numéro de bordereau, vous pouvez (en cochant cette case) obtenir une ligne de totalisation par bordereau.
Total par devise
Si cette case est cochée et que vous avez demandé l'édition de plusieurs devises, les écritures seront classées par devise et vous trouverez une ligne de totalisation pour chaque devise.
Edition détaillée
L'édition détaillée du journal présente :
- d'une part, les écritures éditées en détail ;
- d'autre part, le récapitulatif pour chaque compte présent dans le journal.
Inversement, si vous ne cochez pas cette case, l'édition ne présente qu'un récapitulatif par journal.
Fichier ASCII : prérequis et résultats
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
CPT
Ce paramètre permet d'indiquer la valeur maximale du numéro de compte à sélectionner (Utilisé notamment pour la comptabilité publique).
Transactions associées
TSECR - Sélection écritures
TSGEN - Sélection générale
TSJRN - Sélection journaux
Paramètres
AUTCPT - DATE
AUTCPT - SEPCOL
Messages
GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting
GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux
Extrait de l'édition
Extrait de l'édition Excel
Mises en forme pour Module Editions
Trois mises en forme sont disponibles en standard :
- Q000000001 : édition portrait en devise de référence.;
- Q000000002 : édition paysage en devise ou en devise de reporting ;
- Q000000003 : édition Excel.