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Finances

EBCT - Balance auxiliaire CGR / Tiers

Sommaire

   Edition d'une balance permettant de croiser les données analytiques et auxiliaires.

   Deux sortes de comptes peuvent être édités :
- des comptes collectifs également suivis en CGR A ou B, paramétrés avec la zone "Cumul" contenant "T" et "A" ou "B" dans la transaction GCPT ;
- des comptes de résultat avec un cumul par tiers de l'écriture (zone "Cumul" contenant un "E" dans la transaction GCPT).

   Cette édition permet par exemple le suivi des dépenses liées à un fournisseur par service, ou l'obtention du chiffre d'affaires hors taxes réalisé sur un client.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Période

   Fourchette de sélection sur la période à éditer.


   CGR

   Fourchette de sélection sur les CGR à éditer.


   Tiers

   Fourchette de sélection sur les tiers à éditer.


   Type d'affectation

   La balance peut être éditée suivant les CGR A ou CGR B.


   Compte

   Fourchette de sélection sur les comptes à éditer.


   Poste

   Fourchette de sélection sur les postes à éditer.


   Edition par

   Si on choisit une édition par sous-classe et si le premier critère de totalisation est le compte, alors la deuxième rupture se fait sur la zone "Compte Bilan/Résultat", la troisième sur le premier caractère du compte et la quatrième sur les deux premiers caractères du compte.


   Totalisation

   Totalisation 1, 2, 3, ou 4.
Ces critères de totalisation correspondent notamment aux caractéristiques des CGR ou des comptes.


   Seuls les CGR mouvementés sur la période

   Si la case est cochée, les CGR sélectionnés doivent être associés à des écritures, dans la période choisie, pour apparaître dans l'édition.

   En revanche, si la case n'est pas cochée, les CGR qui ne sont pas mouvementés dans la période (mais dans les mois précédents) seront aussi édités sous forme d'antérieurs.


   Total par établissement

   Si la case est cochée, à la fin de chaque établissement traité dans l'édition, une ligne de totalisation pour tout l'établissement sera éditée.


   Saut de page 1ère rupture

   Si la case est cochée, un saut de page sera positionné après chaque nouvelle occurrence du critère de totalisation 1.
Exemple : si on choisit le critère CGR comme première totalisation, le grand livre général sera édité avec chaque CGR sur une nouvelle page.


   Edition détaillée

   Si la case est cochée, une ligne de cumul par compte, CGR et tiers sélectionnés est éditée ainsi qu'une ligne de cumul total par compte.
Sinon, seule une ligne de cumul total par compte est éditée.


   Edition des soldes à zéro

   Si la case n'est pas cochée, ne sont pas éditées les lignes dont le solde en fin de période est à zéro.


Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)


   PR1

   Lorsque la valeur du paramètre PR1 est égale à "T", le total de la rupture est édité, quel que soit le nombre de lignes "Détail" éditées.


Transactions associées

   TSATE - Sélection association tiers/établissement


   TSCGR - Sélection CGR


   TSCPT - Sélection comptes


   TSGEN - Sélection générale


   TSJRN - Sélection journaux


   TSTIE - Sélection des tiers


Paramètres


   AUTCPT - DATE


   AUTCPT - SEPCOL


Messages


   GTETS061 - Les établissements n'ont pas la même devise de référence ou la même devise de reporting


   GTETS062 - Chemin saisi : les établissements de début et de fin doivent être égaux


Extrait de l'édition

Extrait de l'édition Excel

Mises en forme pour Module Editions


   Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard :
      - Q000000001 : édition portrait en devise de référence, contient également l'édition Excel en devise de référence ;
      - Q000000002 : édition paysage en devise ou en devise de reporting ;
      - Q000000003 : édition Excel en devise, elle nécessite de demander une édition en devise et de faire une totalisation en devise.