Ce traitement permet de générer des actions automatiquement à partir d'une liste de pièces et éventuellement des listes s'y rattachant, en fonction des différents critères de la soumission.
Le traitement doit en outre calculer le montant des divers encours, calculer le poids de l'action, définir le mode d'action en fonction du tiers et du poids, et proposer le gestionnaire et la période de réalisation souhaitée.
Ce traitement peut également supprimer les actions non réalisées qui n'ont pas de précédentes (pas chaînées) et qui ont été générées par cette transaction (origine de l'action = "G"). Le lien Pièce-Action est également supprimé. Les actions saisies par un utilisateur ne sont pas épurées (origine de l'action = "S").
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Liste
Nom de la liste de pièces à traiter.
Liste s'y rattachant
Si lors de la création de la liste de pièces, un rattachement a été effectué avec une autre liste existante, l'utilisateur peut s'il le désire traiter les pièces de la liste seule ou de l'ensemble des listes rattachées à celle-ci.
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Suppression globale
Permet de supprimer toutes les actions ayant un état créé (C) ou planifié (P), qui ont été générées par un traitement précédent, et qui ne sont pas chaînées. Cette option peut être désactivée avec le paramètre AUTOCM occurrence SUPACT.
Edition détaillée
Permet d'éditer le détail des actions créées.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Action à générer
Période souhaitée
Période souhaitée à affecter à l'action.
Heure souhaitée
Heure souhaitée à affecter à l'action.
Poids minimum
L'action est générée uniquement si son poids est supérieur ou égal à celui indiqué à la soumission.
Algorithme
Permet de déterminer quel algorithme sera utilisé dans la gestion des poids (GPOD) pour le calcul du poids des actions.
Détaillée par
Permet de déterminer les critères communs entre les pièces pour générer une même action.
Etablissement
Tiers
Tiers concerné
Tiers associé
Gestionnaire
Permet de définir l'origine du gestionnaire, soit :
- du tiers (tiers défini comme tiers prioritaire) ;
- du tiers par établissement (tiers défini comme tiers prioritaire) ;
- du client ayant le rôle précisé (en premier lieu, prise en compte du gestionnaire défini par défaut dans GTGC) ;
- le gestionnaire associé au tiers pour la fonction passée en paramètre. Cette définition s'appuie sur la gestion GAGT ;
- le gestionnaire précisé par défaut (si aucun gestionnaire n'a été trouvé pour l'un des choix précédents).
Contrôle de la limite de crédit du
Permet de définir comment est calculée la limite de crédit.
Deux orientations sont possibles :
- soit prise en compte de la limite de crédit définie dans le tiers (GTIE) ou dans l'association tiers-établissement (GATE) ;
- soit le calcul est réalisé à partir des limites de crédit pour le tiers (GLMCTIE), l'association tiers-établissement (GLMCATE) ou le client (GLMCCLI) avec les types définis dans la fourchette.
Mode d'action
Permet de définir d'où provient le mode d'action :
- du tiers (tiers défini comme tiers prioritaire) ;
- du tiers par établissement (tiers défini comme tiers prioritaire) ;
- de la gestion des modes d'action (GMOA) en fonction du poids calculé ;
- mode d'action précisé par défaut (si aucun mode n'a été trouvé pour l'un des choix précédents).
Encours commercial
Détermine le mode de calcul de l'encours commercial.
jusqu'au
Date d'échéance avec laquelle est recherché l'encours commercial.
Classe
Définit le cheminement d'étape qui est utilisé par l'action. Si la classe est définie, l'action doit obligatoirement être détaillée par établissement. L'étape proposée sera celle par défaut de cette classe, elle doit absolument être autorisée pour ce traitement.
Tiers de priorité
Permet d'indiquer quel est le tiers prioritaire des actions à générer.
Affectation tiers destination courrier
Le tiers destinataire du courrier peut être alimenté ou non. Il peut être renseigné par le tiers, le tiers concerné, le tiers associé ou un tiers défini à la soumission.
Si le tiers est alimenté, une adresse doit être affectée. Elle est soit définie à la soumission, soit déterminée par l'algorithme défini par le paramètre ADRTDE.
Tiers
Tiers destinataire du courrier à affecter.
Recherche adresse
Algorithme de recherche de l'adresse.
ou adresse
Adresse destinataire du courrier à affecter.
Calcul des encours des actions
Permet d'indiquer si l'on désire effectuer le calcul des encours des actions ou non. Cependant, si l'algorithme utilisé par le traitement utilise un encours, celui-ci sera calculé, mais ne sera pas affecté à l'action.
Paramètres
Permet de renseigner les champs suivants avec les valeurs désirées dans les actions générées par le traitement.