GMTAC - Actions à transférer

   Cette transaction donne la possibilité d'agir sur les données de transfert stockées dans la table d'interface dans le but de créer ou de modifier des éléments. Ils pourront être transférés par le traitement de transfert des actions (TTACT) ou par cette même gestion via le bouton "Transfert". Les données sont identiques à celles présentes dans la gestion des actions (GACT). Les contrôles de cohérence devront répondre aux mêmes exigences.

   Si le paramètre AUTOCM, occurrence SUPTAC le permet, on pourra supprimer physiquement des enregistrements. Ceci doit rester exceptionnel car la suppression doit aussi se faire dans l'application qui a créé cette donnée.

   Il est possible de créer des actions mais aussi de mettre à jour des actions existantes. Seuls les champs suivants sont modifiables par interface :

   Mode d'action, gestionnaire, tiers destinataire du courrier, adresse destinataire courrier, objet, libellé objet, étape, date dernière étape, période souhaitée début, période souhaitée fin, heure souhaitée début, heure souhaitée fin, recommandé, texte 1, 2 et 3, paramètre 1 à 10,   information, type, genre, nature, rôle.

   Pour ces même champs, il est possible de forcer la mise à nul de leur valeur par l'interface en positionnant dans le champ la valeur "?". Hormis pour les champs étape et date dernière étape qu'on ne peut pas remettre à nul.

   Classe de l'action. Cette donnée est facultative.

   L'établissement de l'action peut être nul pour permettre de définir une action regroupant des pièces de différents établissements. Si la classe est renseignée, l'établissement est obligatoire.

   Il représente le support utilisé pour entreprendre toute action de recouvrement (fax, téléphone, e-mail, relance de masse...).

   Ce numéro peut être un numéro temporaire qui sera réaffecté lors de la création de l'action, ou un numéro d'action existant dans le cas d'une mise à jour d'action.

   Personne prévue pour effectuer l'action.

   Tiers et adresse utilisés en priorité pour les relances WORD.

   Le tiers de l'action est obligatoire seulement si le tiers de priorité est le tiers. Si un tiers est précisé, toutes les pièces qui seront rattachées à cette action auront ce tiers comme tiers principal.

   Le tiers concerné de l'action est obligatoire seulement si le tiers de priorité est le tiers concerné. Si un tiers concerné est précisé, toutes les pièces qui seront rattachées à cette action auront ce tiers comme tiers concerné.

   L'objet représente le but de l'action.
Par paramétrage lors de la création d'une action uniquement, il permet de rattacher automatiquement les pièces non soldées à l'action, et/ou de renseigner automatiquement les informations "Litiges" des pièces de l'action (le gestionnaire de litige est affecté suivant le paramètre AUTOCM occurrence GESACT aux 6 premiers caractères de l'utilisateur connecté ou au gestionnaire de l'utilisateur de connexion défini dans GUSI).

   En création, l'étape affectée doit correspondre à celle par défaut pour la classe. En modification, il est possible d'affecter une étape qui devra être une étape réalisable possible du cheminement décrit dans la classe de l'action.

   Date à laquelle l'étape a été passée.

   Période durant laquelle l'action doit être réalisée.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Heure à laquelle l'action doit être réalisée.

   Ne pas le renseigner pour faire de la création, le positionner à "M" pour faire de la mise à jour d'action.

   Positionné à "R" en cas de rejet lors du transfert par TTACT.

   Le tiers associé de l'action est obligatoire seulement si le tiers de priorité est le tiers associé. Si un tiers associé est précisé, toutes les pièces qui sont rattachées à cette action ont ce tiers comme tiers associé.

   Une action peut être soit saisie, soit générée. Par défaut, une action de transfert sera toujours créée à "S".

   Zone pouvant recevoir le numéro de recommandé après envoi d'une relance.

   Une action de transfert ne peut être que créée ou planifiée.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Zone non gérée par interface.

   Tiers prioritaire, vous pouvez le renseigner, ou le laisser gérer par le système. Sa valeur est conditionnée par l'indicateur de priorité.

   Indique le tiers prioritaire dans l'action : tiers Principal, tiers Concerné ou tiers Associé.

   Zone information libre.

   Zone information libre.

   Zone information libre.

   Ce bouton traite l'action sur laquelle on est positionné, tous ses liens pièce-action et les textes de cette action.

   Dans le cas où une erreur remonte sur l'un des liens pièce-action, le transfert de l'action et de tous les liens pièce-action ne s'effectue pas, le numéro de pièce ainsi que l'échéance de celle-ci sont édités avant le message afin de connaître exactement le lien qui bloque le transfert. Il en va de même pour les textes d'action. Si une erreur remonte sur le texte de l'action, alors le transfert de l'action ne s'effectue pas et le numéro de l'action concernée est édité.

   Données du sas (table OMTAC) vers données d'exploitation (table OMACT).

   Les dates et utilisateurs de création et de modification sont affectés selon l'occurrence USRTRF du paramètre AUTOCM.