Clôture des actions
Si on fait le choix de clore les actions, alors seules les actions réalisées sont traitées et leur état passe à "T" pour terminé.
Remarque : si l'action sélectionnée n'est pas réalisée ou si une des actions du chaînage auquel elle appartient n'est pas réalisée, alors la clôture de l'action ne s'effectue pas.
Rappel : lors de la clôture d'une action, les informations "litige" des pièces liées à l'action sont enlevées (code, gestionnaire et date de litige).
Suppression ou archivage des actions
Si on fait le choix de supprimer les actions, alors le traitement effectue soit une suppression des actions, soit un archivage des actions. Cela est déterminé par le paramétrage de l'entité OMAAC dans GACH (Référence des entités à archiver).
Si on traite les chaînages, toutes les actions du chaînage seront supprimées, si une erreur se produit sur l'une d'entre elle, toutes les actions de ce même chaînage seront conservées.
Dans le cas où l'on demande de clore les actions non closes avant de les supprimer ou de les archiver, le traitement commence par effectuer la clôture. Si une erreur intervient lors de la clôture ou de la suppression, l'action reste dans sont état initial.
Dans le cas où l'on ne demande pas de clore les actions non closes, le traitement sélectionne uniquement les actions à l'état "T" terminé.
Lorsqu'une action est supprimée dans la table OMACT, les pièces liées dans la table OMPAC et le texte dans la table OMTXA sont également supprimés. Si elle est référencée dans les dossiers contentieux GCOTA, alors l'action ne peut pas être supprimée.
Si le Module "Archivage credit management" est en place et que dans GACH l'entité OMAAC doit être archivée alors les actions à épurer sont stockées dans la table OMAAC. Elles ne seront supprimées réellement de la base que lors du traitement d'archivage TTEPU.
En cas d'archivage, vous avez la possibilité de créer un mnémonique qui ne tiendra pas compte du paramétrage de GACH si son paramètre PR1 associé au mnémonique a une valeur égale à "A".