Sommaire
Ce traitement d'épuration de lignes budgétaires est utilisé pour permettre l'annulation complète d'un but de budget, dans le cas, par exemple, où il y aurait eu une erreur dans la saisie du budget.
Il est cependant beaucoup plus utile pour effectuer des modifications ou des annulations ponctuelles, soit sur un CGR, soit sur un poste, soit sur une affectation à l'intérieur d'un ou de plusieurs but(s) de budget.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Etablissement, Chemin
Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.
Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.
Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.
Période
Fourchette de sélection des mois à traiter.
But
Fourchette de sélection sur les buts de budget à traiter.
Affectation
Fourchette de sélection sur le type d'affectation des CGR à traiter : CGR A ou CGR B.
CGR
Fourchette de sélection sur les CGR à traiter.
Chemin
Chemin de composition de CGR.
Attention, le chemin de composition de CGR utilisé est celui de l'établissement de connexion.
Remarque : Si les hiérarchies de CGR sont datées (suivant le paramètre AUTODE occurrence DATECCG), les liens sélectionnés sont compris dans la période.
Classe
Fourchette permettant d'extraire les lignes budgétaires en fonction de leur classe.
Règle
Fourchette de sélection sur les règles à traiter.
Etape
Fourchette permettant d'extraire des lignes budgétaires en fonction de leur étape.
Date de dernière étape
Fourchette permettant d'extraire des lignes budgétaires en fonction de leur date de passage d'étape.
Poste
Fourchette de sélection sur les postes à traiter.
Compte
Fourchette de sélection sur les comptes à traiter.
Attention : Ne pas modifier cette fourchette si les budgets ne sont pas détaillés au compte.
U.O.
Fourchette de sélection sur l'unité d'oeuvre à traiter.
Suppression hors période autorisée
Permet de supprimer des lignes budgétaires qui sont en dehors de la période d'autorisation des buts de budget et de la période générale d'autorisation de saisie des budgets (paramètre AUTOBD occurrence DATE).
Compte rendu détaillé
Permet d'avoir le détail des lignes budgétaires supprimées par le traitement.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PR1
Si sa valeur est égale à "A", ce paramètre permet de ne pas effectuer l'archivage, même si le paramétrage de GACH le spécifie.
Ceci peut être utile pour différencier les traitements d'épuration classiques qui doivent réellement archiver (sans PR1 ou avec PR1 égal à "I") et les traitements d'exploitation qui épurent des données provisoires (PR1 égal à "A") sans avoir à modifier le paramétrage de GACH à chaque fois.
TYP
Ce paramètre permet de définir le type de droit pour ce mnémonique.
Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)
SUP
Valeur "O" : Permet la suppression des budgets réels.
Valeur "N" : Interdit la suppression des budgets réels.
Par défaut, si aucune valeur n'est associée au traitement, il réagit comme en présence de la valeur "N".