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Finances - Budgétaire

TREGB - Traitement d'application des règles

Sommaire

   Ce traitement a pour objectif de générer ou mettre à jour des lignes budgétaires dont les montants sont calculés à partir des règles d'élaboration budgétaire.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Etablissement, Chemin

   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.


   Sélection des matrices de l'utilisateur


   But

   Fourchette de sélection sur le but des matrices.


   CGR

   Fourchette de sélection sur les CGR à traiter parmi les CGR des matrices.


   Chemin

   Chemin de composition de CGR.


   Poste

   Fourchette de sélection sur les postes à traiter parmi les postes des matrices.


   Chemin

   Chemin de composition de postes.


   Compte

   Fourchette de sélection sur le compte des matrices.


   U.O.

   Fourchette de sélection sur l'unité d'oeuvre des matrices.


   Classe

   Fourchette de sélection sur la classe des matrices.


   Règle à appliquer

   Niveau où se trouve la règle à appliquer pour déterminer les montants des lignes budgétaires à créer ou à rafraîchir.

   Les différentes possibilités sont :
      - association des règles : on détermine la règle dans GAREB pour chaque combinaison budgétaire à traiter ;
      - matrice : règle donnée au niveau des matrices (GMEB) à traiter ;
      - règle : à indiquer à la soumission ;
      - règle des lignes budgétaires : ceci n'est possible que dans le cas du traitement de lignes budgétaires déjà existantes.


   Règle

   Fourchette de sélection sur les règles à appliquer.


   Données à affecter

   Données utilisées pour la génération de lignes budgétaires.


   But

   Le but indiqué au niveau des matrices à traiter est prioritaire par rapport au but de la soumission.


   Clé

   Clé de ventilation de chaque combinaison budgétaire sur la période à traiter.
Le nombre de séquences de la clé doit correspondre au nombre de mois sur lesquels des lignes budgétaires seront générées ou mises à jour (ce nombre de mois est déterminé suivant la périodicité du but par rapport à la période à traiter).
Exemple :
   - traitement du 01/01/2008 au 31/12/2008 avec un but mensuel : on a une ligne budgétaire par mois sur 12 mois. Il est nécessaire d'avoir une clé avec 12 séquences.
   - traitement du 01/01/2008 au 30/06/2008 avec un but trimestriel : on a une ligne budgétaire par trimestre sur 2 trimestres. Il est nécessaire d'avoir une clé avec 2 séquences.


   Période

   Période sur laquelle on génère ou met à jour des lignes budgétaires.


   Affectation

   Type d'affectation des CGR.


   Mise à jour des lignes budgétaires sans règle

   Lorsque vous avez déjà saisi des lignes budgétaires, vous pouvez choisir de conserver la saisie effectuée ou de mettre à jour les lignes budgétaires traitées.
Attention, toutes les lignes budgétaires existantes avec une règle seront mises à jour.


   Sans génération de nouvelles lignes budgétaires

   Vous avez la possibilité de générer et mettre à jour des lignes budgétaires ou simplement de rafraîchir les lignes existantes (sans génération de nouvelles lignes).


   Edition des lignes budgétaires sans règle

   Lorsque la case est cochée, on édite les données budgétaires et les mois pour lesquels aucune règle n'a pu être déterminée.
Autrement, ces lignes budgétaires ne figurent pas dans le compte rendu.


   Compte rendu détaillé

   Lorsque la case est cochée, on édite le détail des lignes budgétaires générées, mises à jour ou non traitées.
Autrement, seules les lignes en erreur sont éditées.
Un récapitulatif des lignes budgétaires traitées est édité dans tous les cas.


   Traitement réel

   Cette option donne la possibilité de simuler (si la case n'est pas cochée) le traitement afin de vérifier si celui-ci rend bien les résultats attendus. Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les opérations et édite le compte rendu. Par contre, il ne réalise aucune mise à jour. Cette phase est, bien entendu, facultative mais fortement conseillée.

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, il faut penser à le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Remarque : le traitement effectue des sauvegardes (mode réel) ou des annulations (mode simulé ou mode réel avec erreur) intermédiaires à chaque combinaison budgétaire traitée.
Il est possible que certains montants ne correspondent pas aux résultats attendus dès lors que le calcul de la règle s'appuie sur des lignes budgétaires précédemment traitées mais non sauvegardées dans la base (mode simulé ou mode réel avec erreur).


Actions réalisées par le traitement


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   TYP

   Ce paramètre permet de définir le type de droit pour ce mnémonique.


Paramètres

   AUTOBD - ARRQTE


   AUTOBD - DATE


   AUTOBD - DEVDVM


   AUTODE - DATECCG


   DEVREP - GESREP


   PEROBBUT


Messages

   OBBUD051 - Incohérence entre la définition de la clé et la période saisie


   OBBUD074 - Création de ligne budgétaire interdite à cette date


   OBREG054 - La règle doit retourner une donnée de type numérique


   OBREG055 - Le CGR $1 ne doit être défini qu'une seule fois pour la période de $2 à $3


Extrait du compte rendu