Sommaire
Ce traitement a pour objectif d'envoyer la balance générale dans un but de budget paramétré en lui affectant un CGR unique représentatif de l'établissement traité.
Un type d'équivalence particulier défini dans GCPE indiquera quel poste affecter selon le compte traité.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Période
Fourchette de mois pour lesquels la mise à jour aura lieu.
Attention, si le but de budget à mettre à jour a une périodicité qui n'est pas mensuelle, la période à traiter peut être différente de la période demandée.
Exemple :
Période demandée : 04.2014 à 05.2014
But R avec périodicité annuelle et date de début de période 01.2014
Période réellement traitée : 01.2014 à 12.2014
Compte
Fourchette de sélection sur les comptes à traiter.
CGR
CGR à affecter dans les lignes budgétaires.
But
But de budget à affecter dans les lignes budgétaires.
Type d'équivalence ou types d'équivalence débit et crédit
Sert à retrouver dans les équivalences de comptes (GCPE), en fonction du compte de la ligne de cumul, le poste à affecter dans les lignes budgétaires.
Le type d'équivalence principal permet de déterminer un poste pour le solde de la ligne de cumul.
Sinon, les types d'équivalence débit et crédit permettent de déterminer un poste pour le montant débit et un poste pour le montant crédit de la ligne de cumul.
Nature des cumuls
Fourchette de sélection sur la nature des cumuls à traiter.
Par défaut, on ne sélectionne pas les cumuls de reprises de solde et ceux correspondant aux écritures de clôture.
Pour la comptabilité publique, il est possible de ne prendre en compte cette fourchette que pour certains postes selon le paramètre AUTM9 occurrence TIBG.
Etat des cumuls
Fourchette de sélection sur l'état des cumuls à traiter.
Détail par compte
Si la case est cochée, la création des lignes budgétaires se fait par poste et compte, sinon elle ne s'effectue que par poste.
Compte rendu détaillé
Si la case est cochée, toutes les lignes budgétaires sont éditées, sinon un total par établissement est affiché.
Traitement réel
Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.
Actions réalisées par le traitement
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Ce paramètre, positionné à la valeur "O", permet de prendre en compte les cumuls de clôture qui, par défaut, sont exclus.