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Finances - Budgétaire

GBUP - Saisie budgétaire avec composition de postes

Sommaire

   Transaction permettant la saisie des budgets au niveau d'une composition de postes et d'un CGR. Elle permet d'afficher une composition de postes et d'affecter les montants d'une période pour un CGR donné. Une clé de répartition sera demandée afin de saisonnaliser le budget.
Une aide permettant la mise à jour ou la suppression est aussi disponible.
Suivant la présentation de vos précisions budgétaires :
   - 1 CGR et "n" natures : c'est cette transaction de saisie qui sera préférée ;
   - ou 1 nature et "n" CGR : on préfèrera une autre méthode de saisie (GBUC).


Données


   La partie supérieure de l'écran nommée "Sélection / proposition" permet de saisir les données qui serviront de proposition dans la saisie proprement dite des budgets dans la partie inférieure de l'écran.


   Poste

   Point de départ de la composition de postes que l'on souhaite voir proposé pour la saisie.


   Chemin

   Chemin de composition par lequel sera descendue l'arborescence souhaitée.


   Descente de niveau

   Cette zone permet de déterminer jusqu'où on va descendre dans la hiérarchie de postes (le niveau 0 correspondant au poste indiqué en référence).
Si on coche "jusqu'au niveau", on pourra imputer (ou consulter) toute la hiérarchie de postes jusqu'au niveau indiqué.
Si on coche "seulement le niveau", on obtiendra uniquement les postes rattachés au poste de référence par un chemin de composition donné et qui correspondent au niveau de descendance précisé par rapport au poste de référence.


   Niveau

   Il s'agit du niveau jusqu'auquel on souhaite voir descendre la nomenclature.
Cela permet en particulier d'obtenir une vision plus ou moins synthétique d'une composition. On demandera généralement le niveau auquel seront saisis les montants.
Le point de départ correspond au niveau 0. Pour chaque niveau inférieur on ajoute 1. Attention, le niveau n'est pas une donnée fixe, il est recalculé en fonction de la racine qui correspond toujours au niveau 0.


   CGR

   CGR sur lequel sera affecté le montant budgété.


   Unité d'oeuvre

   La saisie des prévisions budgétaires peut être faite en montant et/ou en quantité. Dans cette dernière hypothèse, les quantités doivent obligatoirement être exprimées avec leur unité de mesure (l'unité d'oeuvre).


   Compte

   Nature la plus élémentaire sur laquelle peut être budgété un montant.


   Devise

   Devise dans laquelle sera budgété le montant.


   U. Monétaire

   Unité dans laquelle sera exprimé le montant budgété. Au niveau de la base de données celui-ci sera toujours exprimé avec deux décimales au maximum.


   But

   But de budget sur lequel sera affecté le montant. Il ne peut en aucun cas s'agir d'un budget réalisé.


   Période

   Période d'affectation du budget. C'est sur celle-ci que va s'effectuer le découpage en sous-périodes en fonction de la clé de mensualisation qui sera précisée au moment de la saisie du montant.
Cette période devra être comprise dans la période d'autorisation définie au niveau du but de budget dans GBUT, ainsi que dans la période d'autorisation générale de saisie de budget du paramètre AUTOBD, occurrence DATE.


   Affectation

   Permet d'indiquer le type de CGR.


   Etablissement


   Poste

   Poste sur lequel est imputé le budget. Il se propose automatiquement en fonction de l'arborescence souhaitée.


   CGR

   CGR sur lequel sera imputé le montant. Ce CGR est proposé automatiquement à partir de celui saisi dans la partie "Sélection / Proposition".


   Montant

   Montant global budgété. C'est celui-ci qui sera affecté sur chaque sous-période en fonction du pourcentage de chacune d'entre elles.

   Exemple : dotation annuelle 10 000 Euros. Dotation mensuelle saisie sur une clé comme suit :

   

Périodes 1 à 11 Pourcentage saisi    8,33 Montant    1 249,50
Période 12 Pourcentage saisi   8,37 Montant    1 255,50

   Dans le cas où la ventilation détaillée ne serait pas égale à la dotation globale, l'écart serait reporté sur la dernière période de façon à conserver l'égalité.


   Sens

   Sens comptable du montant saisi. Même s'il s'agit d'une saisie en partie simple, cette donnée est nécessaire pour pouvoir faire des comparatifs.
Le sens "D" (Débit) est proposé par défaut. Il est paramétrable via la personnalisation de la transaction.


   Clé

   Clé qui identifie les pourcentages à affecter par sous-période.


   Action

   Permet d'identifier l'action à mener quant au montant saisi. Trois actions sont possibles :
A : permet d'ajouter le montant saisi. La première saisie consiste en une création. Les ajouts ultérieurs sont une mise à jour du budget.
R : permet de remplacer le montant qui est présent à l'écran. Il s'agit d'une mise à jour.
S : supprime physiquement le montant présent.


   Compte

   Nature la plus élémentaire pour pouvoir saisir un budget. Elle est proposée à partir du compte saisi dans la partie "Sélection / Proposition".


   Unité

   Unité d'oeuvre proposée à partir de l'unité saisie dans la partie "Sélection / Proposition".


   Quantité

   Nombre d'unités d'oeuvre.


   Contrôle budgétaire

   Voir la gestion du contrôle budgétaire.


   Cours


   Devise

   Informations concernant la devise si celle-ci est renseignée.


   Mode


   Date

   Date de validité du cours. Date d'entrée dans la zone Euro pour les devises in.


   Cours

   Cours de la devise.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   CGR


Transactions associées


   GBUD - Gestion des budgets

   Permet d'afficher le détail de la saisie après ventilation sur les différentes sous-périodes.


Paramètres

   ACTBUD


   PEROBBUT


   AUTCPT - MODPOS


   AUTOBD - ARRQTE


   AUTOBD - DATE


   AUTOBD - LIGZER


   DEVREP - PROPDVO