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Finances - Budgétaire

ETRV - Traçabilité des ventilations analytiques

Sommaire

   Edition permettant d'effectuer une justification des données analytiques ou budgétaires issues de reventilations successives. Elle permet de les totaliser et de les justifier en retrouvant leur origine dans le budget réel et même, éventuellement, de remonter aux pièces comptables.

   Au préalable, il faut obligatoirement avoir demandé une historisation des répartitions effectuées lors des traitements de répartitions TRPC ou TRQT.

   Cette édition est disponible sous forme de fichier ASCII.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Extraction des données à justifier


   Etablissement

   Entité des lignes budgétaires à justifier.


   Période

   Période des lignes budgétaires à justifier.


   But reventilé

   But de budget, alimenté par des traitements de répartitions (TRPC ou TRQT), pour lequel on souhaite justifier les lignes budgétaires.


   Poste

   Poste des lignes budgétaires à justifier.


   Chemin

   Chemin de composition de postes.
Attention, le chemin de composition de postes utilisé est celui de l'établissement de connexion.


   Compte

   Compte des lignes budgétaires à justifier.
Cette fourchette ne peut être utilisée que lorsque les lignes budgétaires sont détaillées au compte.


   U.O.

   Unité d'oeuvre des lignes budgétaires à justifier.


   Sélection CGR


   CGR

   CGR des lignes budgétaires à justifier.


   Chemin

   Vous pouvez préciser un chemin de composition afin de sélectionner tous les CGR d'une hiérarchie.
Dans ce cas-là, la fourchette de CGR doit contenir le CGR sommet de la hiérarchie à prendre en compte.

   Remarque : Si la fonctionnalité de datation des compositions de CGR est en place, (paramètre AUTODE occurrence DATECCG avec valeur testée 1 à "A"), on contrôle que le CGR saisi n'est présent qu'une seule fois dans la hiérarchie pour la période demandée et on prend en compte les liens de la composition dont un mois de validité au moins est inclus dans la période choisie.
Pour un CGR donné dans la composition, seules sont sélectionnées les lignes budgétaires dans le budget à justifier dont le mois est inclus dans la période de validité du lien de ce CGR avec son supérieur.


   Niveau

   Lorsqu'un niveau est précisé, on ne prend en compte que les CGR de la hiérarchie sur ce niveau et les niveaux inférieurs.
(Le niveau 0 correspond au sommet de la hiérarchie donné dans la fourchette de CGR).


   Si pas de chemin

   Fourchettes de sélection sur les CGR des lignes budgétaires à justifier.
Elles doivent être utilisées lorsque vous n'avez pas précisé de chemin de composition.


   Affectation

   Sélection sur le type d'affectation des CGR.


   Justification par

   Critères sur lesquels on souhaite éditer le montant à justifier (montant des lignes budgétaires du but ventilé).

   Ces critères correspondent aux caractéristiques de la ligne budgétaire et aux caractéristiques des CGR.


   But réalisé

   But de budget ayant servi de base aux ventilations budgétaires et à partir duquel on justifie les lignes budgétaires présentes sur le but ventilé.

   Ce but n'est pas forcément un but réel mais peut correspondre à un but intermédiaire d'une cascade de ventilations.


   Détail des écritures

   Si la case est cochée, on édite les écritures ayant permis d'alimenter les lignes budgétaires qui justifient les ventilations (écritures ayant alimentées le but réel donné à la soumission).

   On ne tient pas compte de la nature du budget réel donné à la soumission. La recherche des écritures s'effectue en fonction des caractéristiques de chaque ligne budgétaire (période, CGR, poste, ...).


   Détail de la justification par

   Critères de totalisation qui s'appliquent sur les lignes budgétaires du but à l'origine des différentes ventilations (normalement le but réel).
Ces critères correspondent aux caractéristiques de la ligne budgétaire (du but réel) et aux caractéristiques des CGR.

   Par exemple : vous pouvez choisir une justification de la ventilation suivant le paramètre 1 des CGR tout en ayant un détail de la justification par poste. (les montants poste par poste des lignes budgétaires du but réel sont édités).


Fichier ASCII : prérequis et résultats


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   STA

   Paramètre technique à ne mettre en place que sur les conseils de Cegid.
Il permet de recalculer les statistiques des tables de travail utilisées dans ce traitement à différents niveaux.
Si sa valeur est :
- 0 (zéro) : aucun calcul de statistiques ;
- xx : à définir avec Cegid.


   SUP

   Paramètre technique utilisé pour la maintenance du programme.


   PRM

   Si sa valeur est égale à "O", ce paramètre permet d'afficher des informations supplémentaires sur les répartitions utilisées pour suivre le cheminement qui a permis de partir des lignes budgétaires sur le but réalisé pour arriver sur les lignes budgétaires sur le(s) but(s) reventilé(s).

   Voir la composition du champ "Information" de la table "Historisation des répartitions budgétaires" : INFOBHRB


Transactions associées


   TSCGR - Sélection CGR


Paramètres


   AUTODE - DATECCG


Messages

   OBBUT053 - Le nombre de mois de la périodicité du budget n'est pas défini


   OBHRB050 - Une modification des lignes budgétaires a entraîné une incohérence dans la table d'historisation


   OBRGR060 - Chemin obligatoire si niveau de composition de CGR renseigné


   OECGR079 - Chemin saisi : les CGR de début et de fin doivent être identiques


   OEPOS055 - Chemin saisi : les postes de début et de fin doivent être égaux


Extrait de l'édition

Mises en forme pour Module Editions


   Une mise en forme est disponible en standard :
      - Q000000001 : édition paysage.