Sommaire
Cette transaction permet de définir les étapes par classe d'élaboration budgétaire et de décrire ainsi le cheminement à effectuer au cours de la vie d'une ligne budgétaire.
Pour chaque étape, il est possible de paramétrer les différentes informations à conserver dans la table d'historisation.
Les informations relatives à une étape sont proposées par défaut à partir des étapes générales (GETPH), elles peuvent être modifiées.
Pour le fonctionnement des étapes voir la documentation générale.
Données
Classe
Code alphanumérique de la classe.
Etape
Code numérique de l'étape compris entre 0 et 999.
Libellé
Mnémonique
Libellé réduit
Etape
Précédente obligatoire
La ligne budgétaire doit au moins avoir atteint cette étape pour pouvoir passer à l'étape suivante définie.
Suivante normale
C'est la prochaine étape à exécuter lors du déroulement normal de la séquence des étapes. Si elle est précisée, elle sera proposée automatiquement.
Les étapes précédentes et suivantes sont à renseigner ici uniquement si le cheminement d'étapes défini dans GETNH n'est pas utilisé.
Transaction de l'étape
Mnémonique d'appel
Non géré.
Traitement associé
Non géré.
Etablissement
Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.
Proposée par défaut
Si la case est cochée, l'étape est proposée par défaut lors de la création d'une ligne budgétaire. La présence d'une étape par défaut est obligatoire.
Historique étape
Lorsque la case est cochée, le système garde pour chaque ligne le nom d'utilisateur, la date et l'heure système à laquelle l'étape a été exécutée, ainsi que la valeur de certains champs.
Lors de la modification d'une ligne budgétaire sans changement d'étape mais avec une modification des montants, quantité ou règle, l'historisation est quand même effectuée.
La consultation du détail des étapes franchies est possible dans l'historique des étapes (CHECH).
Arrêt proposition
Non géré.
Etat du stock
Non géré.
Procédure
Procédure
Zone indiquant l'opération que l'on est en train de réaliser sur la ligne budgétaire. Pour les différentes valeurs possibles voir la documentation générale.
Si cette zone est renseignée, l'étape pourra être uniquement passée en réalisant l'opération spécifiée sur celle-ci.
Traitement par autre entité
Non géré.
Transaction
Zone recevant le nom de la transaction (ou le nom du traitement dans le cas d'une édition ou d'un traitement) qui peut permettre de passer l'étape.
Si cette zone est renseignée, l'étape pourra être uniquement passée par la transaction (ou traitement) spécifiée sur celle-ci.
Exécutable en interactif
Non géré.
Paramètres standard
Gestionnaire
Géré à titre informatif.
Informations complémentaires
Zones à conserver
Les zones identifiant 1, 2, 3, 4 et 5, date 1, 2, 3, 4 et 5, numérique 1, 2, 3, 4 et 5, texte 1 et 2, permettent de stocker dans l'historique (CHECH) les valeurs de certains champs lors du passage de l'étape. Voir paramètre AUTGTETP.
Les zones opération 1 et 2 permettent de définir une syntaxe SQL simple sur les colonnes de la table des budgets (OBBUD).
Exemple, pour calculer la différence entre le montant débit et le montant crédit, mettre (MTDOBBUD-MTCOBBUD) dans la zone opération.
Attention : Aucun contrôle de syntaxe n'est effectué, vous devez vous assurer que cette syntaxe fonctionne. De plus, le résultat de l'opération visible dans l'historique ne doit pas être supérieur à 60 caractères.
Observation/aide
Les trois zones observations sont ramenées en interactif lors du passage manuel d'une étape.