Avant-propos
Cette version du module Éditions est caractérisée par des changements majeurs visant à améliorer significativement l'expérience utilisateur :
Changement de technologie
Le Module Editions a été repensé en tant que solution web, éliminant les contraintes liées au client lourd. Cela permet aux utilisateurs de bénéficier d'une flexibilité d'accès, quel que soit l'appareil utilisé, tout en facilitant les mises à jour et les déploiements.
Interface utilisateur entièrement revue
L'interface utilisateur a été repensée de manière exhaustive pour offrir une expérience utilisateur plus fluide, intuitive et moderne. Les ajustements ergonomiques visent à faciliter la navigation et l'interaction, améliorant ainsi l'efficacité globale de l'outil.
Nouvelles fonctionnalités
Dans cette version, de nouvelles fonctionnalités ont été intégrées, notamment la capacité de réserver une mise en forme spécifique, améliorant ainsi l'efficacité du travail en équipe.
Accès
Pour accéder à la version Web du Module Editions, il suffit d'ouvrir un navigateur compatible avec le module et de saisir son adresse.
Cette adresse est construite de la manière suivante :
- copier l'URL de connexion de la version Web de Cegid XRP Ultimate ;
- remplacer dans celle-ci la chaîne commençant à partir du terme "home.html" par "tools/qedh".
La connexion se fait avec un compte Cegid XRP Ultimate. Une fois connecté, Il est possible :
- de sélectionner une mise en forme. En clientèle, seules les mise en forme clientes peuvent être ouvertes afin de modifier la personnalisation déjà existante ;
- de créer une nouvelle mise en forme par duplication d'une déjà existante (en cliquant sur le bouton prévu à cet effet) ou d'en créer une nouvelle avec le bouton "+". Il n'est plus nécessaire de créer une mise en forme depuis le mnémonique dans Cegid XRP Ultimate.
La liste des mises en forme disponibles peut être filtrée selon plusieurs critères :
- par code de la mise en forme, libellé ou code du traitement associé en utilisant le champ de recherche ;
- par type de mise en forme (produit, spécifique ou client) ;
- en fonction des catégories proposées.
Les catégories sont :
- "Favorites" : mises en forme favorites pour l'utilisateur connecté. Une mise en forme peut être ajoutée ou retirée des favoris de l'utilisateur par un clic sur l'icône "Favoris" de la ligne concernée (200 mises en forme maximum) ;
- "Récemment ouvertes" : les dernières mises en forme ouvertes par l'utilisateur connecté (10 mises en forme maximum) ;
- "Réservées" : toutes les mises en forme qui sont réservées par l'utilisateur connecté ;
- "Toutes" : toutes les mises en forme.
Conception d'une mise en forme
Visualisation
Une visualisation est une liste ordonnée d'étapes, utilisée afin de proposer dans le Module Editions un aperçu visuel.
Une mise en forme peut être associée à plusieurs visualisations. Chacune d'entre elles peut représenter un cas d'utilisation de l'édition associée.
Une visualisation n'est là que pour aider à la conception de la mise en forme.
La dernière visualisation sélectionnée ne sera pas utilisée lors de la soumission de l'édition. C'est l'édition, suivant les critères et données sélectionnées, qui éditera les étapes prévues dans le fichier résultat.
Plusieurs modes d'affichage peuvent être sélectionnés afin d'aider l'utilisateur à concevoir sa mise en forme :
- "Assistant colonage" : en fonction de la visualisation sélectionnée dans les options, on affiche les étapes de la visualisation, dans l'ordre défini. Ce mode permet de modifier le contenu de la mise en forme. Si une étape est répétée, elle ne sera affichée qu'une seule fois.
- "Visualisation" : ce mode d'affichage est plus conforme à la visualisation sélectionnée. Dans ce mode d'affichage, si une étape est présente plusieurs fois, elle sera affichée autant de fois. Ce mode d'affichage ne permet pas de modifier la mise en forme.
- "Etape par étape" : ce mode ne prend pas en compte la visualisation sélectionnée et affiche toutes les étapes disponibles dans l'édition. Après avoir sélectionné une étape, tous ses éléments sont affichés. Le contenu de l'étape est modifiable.
Verrou
Le code de chaque mise en forme est mutualisé. Plusieurs utilisateurs peuvent ouvrir le contenu d'une mise en forme au même moment. De ce fait, plusieurs utilisateurs pourraient modifier en même temps, une même mise en forme et écraser le travail en cours d'une autre personne.
Pour éviter cela, un système de verrou a été mis en place.
Tant que l'utilisateur n'a pas de verrou positionné à son nom, la mise en forme est accessible uniquement en mode consultation.
Si aucun autre utilisateur n'a verrouillé la mise en forme, il est possible de la verrouiller pour soi et de la modifier. Une fois les modifications sauvegardées et terminées, il faut libérer le verrou, pour permettre à un autre utilisateur de modifier la mise en forme.
Pour positionner un verrou, allez dans le menu "Mise en forme".