GTPCO - Procédures collaboratives

   Une procédure collaborative est un regroupement d'étapes à réaliser, à la suite ou non en fonction du paramétrage.
Elle permet notamment d'exécuter une tâche répétitive à une certaine période, en mettant en oeuvre une ou plusieurs ressources pour un même projet.
Elle fait intervenir plusieurs modules : la GED, la planification, les tâches collaboratives, etc.
Le principe est de définir un modèle de procédure collaborative spécifiant la liste des étapes à dérouler. Lorsque ce déroulement doit s'exécuter, on crée une "instance" de la procédure collaborative modèle.

   Pour plus d'informations, consulter la documentation sur les procédures collaboratives.

   Identifiant unique d'une procédure collaborative.
Les procédures collaboratives standard commenceront toujours par la lettre "Q". Il est donc interdit de créer des procédures collaboratives commençant par cette lettre.

   Sous-numéro de la procédure collaborative.
Le sous-numéro d'une procédure collaborative modèle sera toujours 0, et chaque instance sera incrémentée de 1.

   Intitulé de la procédure collaborative.

   Permet de savoir si la procédure collaborative est un modèle ou une instance générée.

   L'application en lien avec le contenu de la procédure collaborative.

   Il s'agit du propriétaire de la procédure collaborative.
Les procédures collaboratives standard auront "IFR" comme propriétaire, alors que toutes les procédures collaboratives créées par la suite auront le propriétaire "*". Il n'y a pas de détail à l'utilisateur.

   Si cette case est cochée, la procédure collaborative sera démarrée automatiquement lors de son instanciation.

   Cette option indique si, lors de la création de l'instance, la saisie de l'établissement sera obligatoire, facultative ou interdite.

   La classe de tâche de planning est utilisée pour la génération du planning au moment de la création de l'instance.
Si elle n'est pas renseignée, elle peut être globalement enregistrée pour toutes les procédures (paramètre SYSQPC, occurrence CLAQPN).
L'établissement de la classe de tâche de planning doit également être renseigné.

   La classe de tâche de planning doit être définie dans :

• GNCTP - Classe de tâches de planning ;
• GNTCT - Classes de tâches de transfert.

   Ensemble des zones permettant de dupliquer une procédure collaborative et tous les éléments associés.

   Code identifiant de la nouvelle procédure collaborative générée.

   Intitulé de la nouvelle procédure collaborative.

   Propriétaire de la nouvelle procédure collaborative.

   Bouton permettant de lancer la duplication de la procédure collaborative. Un message apparaîtra si la duplication s'est effectuée avec succès.

   Il s'agit de toutes les informations qui ne sont pas renseignées sur une procédure collaborative modèle, mais qui le seront sur une instance.

   Cette date est renseignée au moment de l'instanciation d'une procédure collaborative.

   L'établissement est renseigné à titre informatif au moment de l'instanciation d'une procédure collaborative.

   Le statut évolue au fil de l'utilisation de l'instance de la procédure collaborative.
A l'instanciation, le statut de la procédure est à "Création". Il le reste pendant toute la phase de création, jusqu'au démarrage de la procédure collaborative : A ce moment-là, le statut devient "En cours".
Lorsqu'on arrête la procédure collaborative, même temporairement, le statut passe à "Abandonné". Lorsqu'elle est reprise, il redevient "En cours".
Lorsque la procédure se termine, le statut passe à l'état "Terminé".

   Mise à disposition de plusieurs zones libres de saisie.

   Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications pour l'exécution des étapes de la procédure collaborative.
Si cette zone n'est pas renseignée, la règle utilisée est "QPGTPEP0001".

   Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications pour les ressources validant les étapes de la procédure collaborative.
Si cette zone n'est pas renseignée, la règle utilisée est "QPGTPEP0002".

   Règle des tâches collaboratives utilisée pour la génération des tâches collaboratives et des notifications lorsqu'une ressource arrête une instance de procédure collaborative.
Si cette zone n'est pas renseignée, aucune tâche et aucune notification ne seront générées.

   Zone technique permettant l'affichage de messages d'alerte à la validation des procédures collaboratives, à la génération des tâches collaboratives, à la génération du planning, etc.

   Permet de supprimer une procédure collaborative et tous les éléments associés.
Un message de confirmation sera affiché avant la suppression des données.