Cette transaction permet de définir ou de visualiser une alerte liée à une donnée gérée par Cegid XRP Ultimate.
Par exemple, on veut avoir une alerte, un mois avant l'arrivée à terme d'un abonnement, afin d'anticiper le renouvellement de celui-ci.
Toutes les transactions, comme par exemple les abonnements, peuvent être associées à une alerte.
Pour cela, il faut :
- définir l'entité pour laquelle vous souhaitez créer des alertes, si elle n'existe pas déjà ;
- associer le paramètre "ALT" au mnémonique de la transaction avec pour valeur l'entité (voir le principe de l'association) ;
- définir l'alerte dans la transaction GTIALT qui est accessible en synchronisation depuis la transaction sur laquelle l'alerte est gérée (exemple les abonnements).
L'alerte se définit pour un utilisateur donné. Lorsque cet utilisateur se connecte à Cegid XRP Ultimate, si une alerte est définie pour le jour courant, le mnémonique GTIALA s'ouvre automatiquement. Ainsi l'utilisateur peut traiter la donnée sur laquelle porte l'alerte et modifier le motif pour que l'alerte soit repoussée ou abandonnée.
L'affichage des alertes à la connexion s'effectue si la globale "SYSALT" est positionnée à "O" et si le Module "Alertes" est installé.
Données
Identifiant
Identifiant de l'alerte.
Vous ne pouvez rien saisir sur ce champ. Il est mis à jour automatiquement et stocke les valeurs des paramètres de l'entité.
Entité
Entité de l'alerte.
Vous ne pouvez rien saisir sur ce champ. Il est mis à jour automatiquement en fonction du paramètre "ALT" associé au mnémonique de la transaction appelant "GTIALT".
Action
Action à réaliser.
Motif
Motif de l'alerte. Il est mis à jour par l'utilisateur ayant reçu l'alerte après avoir effectué les actions nécessaires.
Utilisateur d'application
Vous devez définir ici, l'utilisateur individuel pour lequel l'alerte doit s'afficher.
Périodicité
Périodicité de l'alerte.
Lors de la création de l'alerte, une date de prochaine application est calculée en fonction de cette périodicité et de la date d'application de l'alerte.
Lors d'un changement de motif de l'alerte, une nouvelle date d'application est calculée en fonction de la périodicité et de la dernière date d'application.
Date d'application
Date d'application de l'alerte.
Lors de la création de l'alerte, cette date permet de calculer en fonction de la périodicité la date de prochaine application.
Date prochaine application
Date prochaine application.
Indique la date pour laquelle l'alerte s'affichera.
Date dernière application
Date dernière application.
Indique la dernière date pour laquelle l'alerte s'est affichée et a été traitée.
Mnémonique
Mnémonique de la transaction appelant "GTIALT".
Paramètres standard
Boutons poussoirs
Origine de l'alerte
Permet d'appeler directement la transaction pour laquelle l'alerte est définie.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
PRM
Pour le mnémonique administrateur de l'alerte ("GTIALT"), la valeur de ce paramètre est "O".