SAIRAA - Récupération d'avances ou d'acomptes

   Cette transaction permet :
- de saisir un montant d'avance à récupérer pour une commande de prestations ou de marchandises ;
- de visualiser une récupération d'acompte générée par le traitement de récupération d'acomptes (TCRACA), dans le cas où une commande d'acompte est associée à une commande de prestations ou de marchandises (CASCACA).

   Cette avance ou cet acompte correspond à une pièce (GPIE) générée par la comptabilisation (TVCC) d'une facture d'avance ou d'acompte.
Le montant à récupérer est alors pris en compte par le traitement de récupération d'avances (TRAA) s'il s'agit d'une avance ou par le traitement de récupération d'acomptes (TRACA) s'il s'agit d'un acompte.
Cela permet, lors de la comptabilisation (TVCC) de la facture de prestations ou de marchandises, de réduire le montant à payer du fournisseur.

   Il est possible d'effectuer la récupération à partir de plusieurs pièces d'avances ou d'acomptes.

   Cette transaction est accessible à partir des :
- commandes d'achats (GCDA) ;
- lignes à facturer (SAIFLC) ;
- lignes de factures (SAILCF).

   Informations relatives à la commande définie dans GCDA.
Il s'agit de la classe, du numéro, du sous-numéro, du mnémonique et du nom réduit de l'adresse du tiers de facturation de la commande. Ces informations ne sont pas accessibles.

   Informations relatives à la commande d'avance ou d'acompte définie dans GCDA à partir de la laquelle une avance ou un acompte a été généré via la comptabilisation (TVCC) de la facture (GFAA) et pour laquelle un montant de récupération doit être saisi.
Il s'agit de la classe, numéro et sous-numéro de commande et du numéro de facture.

   Pièce (GPIE) d'avance ou d'acompte à partir de laquelle la récupération doit être effectuée.

   En saisie d'une récupération d'avance, elle peut être proposée à partir de la facture d'avance si une seule échéance de pièce (GPIE), correspondant aux lignes de la facture, a été générée lors de la comptabilisation (TVCC) de la facture.
Si la facture d'avance est renseignée et la pièce (pièce, numéro d'échéance) est saisie par l'utilisateur alors, elle doit correspondre à une des pièces générées par la comptabilisation (TVCC) de la facture pour une des lignes de la facture.

   Pour une récupération d'acompte, la pièce (pièce, numéro d'échéance) est égale à la pièce correspondant à la ligne de facture d'acompte qui a été générée lors de la comptabilisation (TVCC) de la facture d'acompte.

   Information non accessible par les utilisateurs.
Le statut est égal à :
- "I" : la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou la comptabilisation de la récupération d'acompte (TRAA) n'a pas eu lieu. Les informations de la récupération sont modifiables ;
- "T" : la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou la comptabilisation de la récupération de l'acompte (TRACA) a eu lieu. Les informations de la récupération sont non modifiables ;
- "S" : la récupération a été marquée comme annulée lors de l'annulation de la commande réceptionnée (TACRA).

   Les montants sont exprimés dans la devise de la pièce, qui doit être identique à la devise de la facture.

   Informations non accessibles par les utilisateurs.
Montant débit et crédit de la pièce (GPIE) d'avance ou d'acompte.

   Informations non accessibles par les utilisateurs.
Solde au débit et au crédit de la pièce (GPIE) d'avance ou d'acompte.

   Montant à récupérer.

   Si cette case est cochée, cela permet d'affecter le montant de la récupération égal au solde de la pièce (GPIE) d'avance ou d'acompte.

   A la saisie d'une récupération d'avance, les informations paiement (mode, délai, date) sont proposées par défaut de l'échéance (GCAE) de la commande en cours ayant le taux le plus élevé.
A la création d'une récupération d'acompte (TCRACA), les informations paiement (mode, délai, date) sont renseignées à partir des informations paiement de l'échéance (GCAE) de la commande traitée.

   Lors de la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou de la récupération d'acompte (TRACA), ces informations sont reprises sur la pièce (GPIE) générée pour le compte collectif de la récupération, si celui-ci est défini en génération de pièce.

   A la saisie d'une récupération d'avance, il est proposé par défaut de l'échéance (GCAE) de la commande en cours ayant le taux le plus élevé.
A la création d'une récupération d'acompte (TCRACA), il est renseigné à partir du compte de l'échéance (GCAE) de la commande traitée.

   Lors de la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou de la récupération d'acompte (TRACA), le mouvement au débit de l'écriture (GECR) de récupération est créé sur ce compte.

   A la saisie d'une récupération d'avance, il est proposé par défaut de l'échéance (GCAE) de la commande en cours ayant le taux le plus élevé.
A la création d'une récupération d'acompte (TCRACA), il est renseigné à partir du CGR A de l'échéance (GCAE) de la commande traitée.

   Lors de la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou de la récupération d'acompte (TRACA), le CGR A est affecté sur le mouvement se rapportant au compte collectif si celui-ci est suivi en analytique.

   A la saisie d'une récupération d'avance, il est proposé par défaut de l'échéance (GCAE) de la commande en cours ayant le taux le plus élevé.
A la création d'une récupération d'acompte (TCRACA), il est renseigné à partir du CGR B de l'échéance (GCAE) de la commande traitée.
Lors de la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou de la récupération d'acompte (TRACA), le CGR B est affecté sur le mouvement se rapportant au compte collectif si celui-ci est suivi en analytique.

   A la saisie d'une récupération d'avance, elle est proposée par défaut de l'échéance (GCAE) de la commande en cours ayant le taux le plus élevé.
A la création d'une récupération d'acompte (TCRACA), elle est renseignée à partir de la date d'échéance de l'échéance (GCAE) de la commande traitée.

   Lors de la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou de la récupération d'acompte (TRACA), la date d'échéance est affectée à la date d'échéance de l'écriture (GECR) de récupération d'avance.

   A la saisie d'une récupération d'avance, elle est proposée par défaut de l'échéance (GCAE) de la commande en cours ayant le taux le plus élevé.
A la création d'une récupération d'acompte (TCRACA), elle est renseignée à partir de la domiciliation de l'échéance (GCAE) de la commande traitée.
Elle doit être définie pour le tiers qui est envoyé en comptabilité : tiers de facturation ou tiers de paiement suivant le paramétrage des types de ventilations (GTVCA).

   Lors de la comptabilisation de la récupération d'avance (TRAA) ou de la récupération d'acompte (TRACA), la domiciliation est affectée sur le mouvement se rapportant au compte collectif.

   Information gérée à titre informatif.

   Non accessible pour les utilisateurs.
La transaction de création est renseignée uniquement pour les récupérations créées par le traitement de création de récupération d'acomptes (TCRACA).