Cette édition permet, pour un ensemble de demandes d'achats ou de commandes, d'éditer des cumuls :
- quantités commandées ;
- quantités reçues ;
- quantités facturées ;
- montants commandés HT ;
- montants reçus HT ;
- montants facturés HT.
Les différents cumuls sont effectués par :
- établissement ;
- classe d'achats ;
- numéro de demande d'achats ou de commande ;
- fournisseur ;
- devise si l'édition est demandée en devise ;
- numéro de la ligne de demande d'achats ou de commande ;
- unité d'achat ;
- unité des gratuites.
Il est également possible, selon l'option "Totalisation", d'effectuer les cumuls par CGR A ou par segment. Attention : les ventilations par CGR (GVCG) ne sont pas prises en compte.
Pour le calcul des différents cumuls, les demandes d'achats ou les commandes prises en compte sont celles dont l'étape est inférieure à la valeur 1 du paramètre AUTACHAT occurrence ETPANUxxxx où xxxx représente la classe d'achats, ceci afin de ne pas cumuler les sous-demandes ou sous-commandes qui ont été annulées par le traitement d'annulation des demandes d'achats ou des commandes (TSRD), le traitement d'annulation d'une commande réceptionnée (TACRA), le traitement d'annulation d'une facture (TAFAA) ou le traitement de génération des sous-commandes multi-devises (TTPD).
Le résultat peut être obtenu sous forme d'édition et/ou sous forme de fichier ASCII.
Dans le résultat présenté sous forme de fichier ASCII, d'autres cumuls sont édités :
- quantités gratuites commandées ;
- quantités gratuites reçues ;
- quantités gratuites facturées ;
- quantités BL ;
- montants commandés TTC ;
- montants reçus TTC ;
- montants facturés TTC ;
- poids nets et bruts commandés, reçus, facturés :
- volumes nets et bruts commandés, reçus, facturés.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Choix
Choix des éléments à sélectionner : uniquement des demandes d'achats, uniquement des commandes ou les deux.
Etablissement
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par établissement.
Classe, Numéro
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes par leur numéro, composé de la classe et du numéro.
Liste
Possibilité de sélectionner les demandes d'achats ou les commandes composant cette liste.
Fournisseur
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseurs.
Pour rechercher des demandes d'achats, la fourchette de sélection des fournisseurs est facultative, sinon elle est obligatoire.
Réception
Permet de sélectionner un ensemble de commandes se rapportant à une ou plusieurs réception(s).
Cette fourchette de sélection n'est pas prise en compte pour les demandes d'achats.
Facture
Permet de sélectionner un ensemble de commandes se rapportant à une ou plusieurs facture(s).
Cette fourchette de sélection n'est pas prise en compte pour les demandes d'achats.
Article
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes se rapportant à un ou plusieurs article(s).
Pour rechercher des demandes d'achats, la fourchette de sélection des articles est facultative, sinon elle est obligatoire.
Paramètre de CGR A
Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes se rapportant à un CGR A à partir de la valeur d'un de ces 20 paramètres.
La sélection se fait sur le CGR A des lignes de demandes d'achats ou de commandes si renseigné, sinon sur le CGR A de l'en-tête des demandes d'achats ou des commandes. Les ventilations par CGR (GVCG) ne sont pas prises en compte.
Totalisation
Permet d'indiquer un niveau supplémentaire de totalisation.
CGR A : une totalisation par CGR A est effectuée pour chacun des CGR A présents sur la demande d'achats ou commande. Les ventilations par CGR (GVCG) ne sont pas prises en compte.
Segment : pour le numéro de segment de CGR A choisi, une totalisation pour ce segment est effectuée pour chacune des valeurs de ce segment présentes sur la demande d'achats ou commande. Les ventilations par CGR (GVCG) ne sont pas prises en compte.
Aucun : pas de niveau supplémentaire de totalisation.
Edition en
Choix de la devise dans laquelle sont édités les différents cumuls des prix et des montants.
Si l'édition est réalisée en devise, une totalisation par devise est systématiquement effectuée.
De plus, pour pouvoir éditer un total général, il est nécessaire que l'édition soit effectuée en devise de référence.